Проводим мероприятия в метавселенных. Эффективный питчинг за тысячи километров и виртуальные офисы

Что такое метавселенная и как её можно применять в работе, бизнесе и при проведении мероприятий, в том числе при условии ограниченных внешних факторов?
Говоря простым языком, это виртуальное пространство, которое дает пользователям возможность взаимодействовать друг с другом, создавать новые пространства, строить копии своего офиса и переговорных комнат и встречаться, работать там уже не только с партнерами или сотрудниками, которые находятся в городе, как в случае с оффлайн офисом, но с людьми со всего мира, если у них есть аккаунт в том сервисе, где вы решили сделать виртуальный офис.

Какие это проблемы может решить?

Большая погруженность сотрудников в проект, в том числе и удаленных. Возможность демонстрировать или обмениваться информации буквально на расстоянии одного клика в виртуальной реальности. Возможность проводить серьезные питчинги проектов и презентаций с помощью встроенных инструментов. Демонстрировать сложные 3D модели товаров, зданий, запчастей или даже в перспективе совместно работать над этим. Можно проводить презентации перед акционерами и бизнес партнерами, используя визуальный язык, который просто был бы невозможен в реальной жизни, впечатление может быть значительно более сильным. Снижается риск отчуждения, нарабатывается командность и слаженность.

Поделитесь опытом проведения мероприятий в метавселенных. Расскажите о мероприятии, как оно прошло, было ли успешным?

К примеру, проводили встречу дизайнеров, митап по обмену опытом по работе с дополненной реальностью, интерактивными инсталляциями, будущем дополненной реальности в event-индустрии, в ритейле. В целом для закрытия потребностей группового звонка в Zoom хватало, но цель была прийти в пространство, где можно в новом формате обсудить свои цели, идеи и поделиться наработками. Как вы знаете, метавселенных много и даже майнкрафт, в который играли ваши дети еще до популярности этого термина суть виртуальная реальность, в которой можно работать, играть, проводить время и общаться с друзьями. Мы выбрали [одну из платформ, не хотим рекламировать] для проведения нашей презентации именно там. Наш выбор основывался на чисто технических причинах: там просто удобнее показывать презентации и виртуальные пространства, которые настраивают на рабочий лад, например, можно взять или создать комнату, которая похожа на привычную для вас переговорку или вообще соорудить подобие офиса.

Что нужно знать и делать, чтобы провести мероприятие в метавселенной?

Мы использовали VR очки для более глубокого погружения, часть коллег из других стран были через ПК и даже ноутбуки. У нас был установлен системный блок с видеоядром высокого уровня, для своевременного просчета и передачи сигнала.
Это обеспечило нам достойное взаимодействие, отсутствие лагов и довольно интересный опыт. Коллеги, которые использовали слабые ПК жаловались на значительные тормоза и некачественную передачу звука, у нас таких проблем не было в силу подготовки и предварительной проверки совместимости устройств, драйверов, наличия качественного обработчика аудио сигналов и видеоядра.
В остальном продвижение мероприятие алогритмично похоже на продвижение любого онлайн мероприятия, коих стало так много по понятным причинам. Это анонсирование среди партнеров, в социальных сетях, создание контента для продвижения мероприятия, кросс-маркетинг с теми, у кого есть ваша ЦА, то есть все зависит от направленности и от желаемого охвата.
Бывает достаточно рассказать в закрытых телеграм чатах, а в каких-то случаях может потребоваться массированная таргетированная реклама.

Какие ресурсы для этого нужны? В какую стоимость (точную или примерную) это может обойтись?

Если вы хотите просто побывать на мероприятии и у вас есть компьютер с быстрым интернетом, посещение мероприятия вам обойдется в сумму амортизации оборудования и затраченного электричества, почти бесплатно. В случае если у вас бизнес-мероприятие, либо вам нужно создать пространство для работы в метавселенной, стоимость и потребность в решениях будет зависеть от ваших запросов. Точно нужен системный блок или ноутбук с мощным видеоядром, качественная гарнитура/микрофон, монитор или VR очки для каждого участника таких процессов.
Мы помогали в реализации проекта по демонстрации будущего объекта строительства, для проведения презентации для инвесторов, это не метавселенная, но это виртуальное пространство, в том случае очки арендовывались исключительно для стейкхолдеров, важных лиц, принимающих решение, а технический персонал пользовался привычными мониторами и манипуляторам для управления процессами. Таким образом стоимость проводимого мероприятия снизилась, и связка VR очки/мощный ПК потребовалась лишь в нескольких экземплярах, для остальных сигнал выводился на проектор.
Стоимость сильно разнится в зависимости от желаемого уровня погружения, взаимодействия и результатов, если для вас это просто способ развлечься, попробовать зайти можно и с обычного офисного компьютера, но для того чтобы сделать запоминающееся и яркое событие, конечно потребуются вложения в аренду, транспортировку и настройку недешевого оборудования, а также на разработку контента, который способен впечатлять.