Как выбрать Онлайн кассу в 2024 году: советы и рекомендации
С развитием технологий и изменениями в законодательстве, выбор кассового аппарата становится все более важным для успешного ведения бизнеса в сфере розничной торговли и услуг. В 2024 году предпринимателям доступен широкий спектр кассовых решений, включая физические кассы, облачные, так и современные программные продукты для учета и управления финансами.
В этой статье мы рассмотрим основные аспекты выбора кассового аппарата в 2024 году, чтобы помочь вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса.
Содержание:
Проходимость торговой точки в день: Этот параметр определяет, сколько клиентов обслуживает ваше предприятие за определенный период времени. Это важно учитывать при выборе онлайн кассы, так как от этого зависит его производительность и возможности обработки чеков. Не все кассовые аппараты рассчитаны на большую проходимость гостей, например бюджетная онлайн-касса Атол 30Ф рассчитана на среднюю пропускную способность, около 150 чеков в день, и ресурс печатной головки 50 км, а её более старшая модель Атол 27ф имеет высокую пропускную способность более 300 чеков в день и ресурс печатной головки 200 км, но и цена соответственно выше.
Ширина чековой ленты (44 мм ,57 мм или 80 мм): Этот фактор определяет, сколько информации может быть отображено на чеке. Широкая чековая лента (80 мм) позволяет вместить больше позиций и дополнительных данных, что может быть полезно для крупных заказов или предоставления дополнительной информации на чеке, например, печать логотипа или кода заказа для электронной очереди. Из минусов большая чековая лента дороже.
Большинство кассовых программ могут отправлять чек через оператора фискальных данных, на почту или sms покупателя, если он скажет его кассиру или зарегистрировал карту лояльности в этом заведении.
Наличие автоотрезчика бумаги: Автоотрезчик бумаги обеспечивает быстрое и удобное отделение каждого чека от рулона. Это позволяет экономить время сотрудников и улучшает общее впечатление клиентов от обслуживания. В бюджетных моделях автоотрезчик отсутствует, а есть только гребека для отрыва чека от ленты.
Функциональность и возможности программного обеспечения: Оцените, насколько программа учета и управления кассовым аппаратом соответствует вашим потребностям. Важно заранее определиться с тем, какую кассовую программу учета вы будете использовать, поскольку не все программы поддерживают все модели кассовых аппаратов. Убедитесь, что выбранная вами программа совместима с кассовым аппаратом, который вы планируете приобрести.
Системы автоматизации Quick Resto и Fusion Pos работают только с кассовыми аппаратами фирмы Атол, а программа iiko работает практически с любым современным фискальным регистратором.
Совместимость с оборудованием и периферийными устройствами: Убедитесь, что выбранный ККТ совместим с другими устройствами, которые вы уже используете или планируете приобрести. Например, если вы планируете использовать денежный ящик, учитывайте, что он подключается непосредственно в кассовый аппарат, поэтому нужно учитывать распайку для разъема денежного ящика.
Если кассовая программа будет работать на планшете на android или ios, то нужно покупать фискальный регистратор с wi-fi модулем либо с Lan-разьёмом.
Безопасность и защита данных: Обратите внимание на меры безопасности, встроенные в кассовый аппарат и программное обеспечение, чтобы обеспечить защиту от несанкционированного доступа, кражи данных или мошенничества. Что бы работал любой фискальный регистратор нужно покупать в него фискальный накопитель. Все онлайн кассы должны передавать чеки оператору фискальных данных.
Фискальный накопитель - это шифровальное криптографическое средство для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через вашу онлайн-кассу. Это фискальные данные. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ
Техническая поддержка и обслуживание: Проверьте доступность и качество технической поддержки со стороны производителя или поставщика кассового оборудования, а также условия гарантии и возможности по обслуживанию и ремонту. Также учтите, что для того чтобы кассовый аппарат соответствовал современному законодательству, его нужно регулярно обновлять. Узнайте заранее, кто будет заниматься обновлениями и ремонтом кассового оборудования, а также сколько это будет стоить.
Для кассовых аппаратов фирмы Атол можно купить "АТОЛ Connect" позволяющее получать неограниченные обновления прошивки онлайн и офлайн без вскрытия корпуса кассы в течении года, стоимостью 3000 рублей.
Помочь с выбором онлайн кассы, фискальным накопителем, оператором фискальных данных и кассовой программой могут специалисты компании Pos-life.
Телефон 8-800-101-8800