Декабрьские премии
Декабрьские премии под особым контролем налоговиков: как обезопасить компанию.
Налоговики будут отслеживать компании, которые выдают сотрудникам премии в конце этого года. Так ведомство намерено вычислить тех, кто выдает бонусы только ради налоговой экономии.
Что будут искать налоговики?
Компаниям выгодно выдать премии до конца года, пока действуют прежние правила для НДФЛ. А если выплаты нарастающим итогом превысят предельную базу, с премий получится заплатить меньше взносов.
Крупные бонусы также назначают сотрудникам-учредителям взамен дивидендов. Ведь премии в отличие от дивидендов можно учесть в расходах.
Налоговики будут искать случаи необоснованной экономии. То есть ситуации, когда выплата премий противоречит или никак не обоснована внутренними документами компании.
❗ Если премии окажутся гораздо выше, чем в прошлом году и это будет противоречить установленным правилам, инспекторы постараются доказать необоснованную налоговую выгоду.
Аналогично, если правила выплаты премий и бонусов в компании не закреплены вовсе.
Чтобы обезопасить себя, обоснуйте выплаты документами.
Как обезопасить выплаты и расходы.
Для того чтобы назначить и, соответственно, обосновать премии, нужны документы:
✔ положение или иной локальный акт, в котором прописаны условия для выплаты;
✔ трудовой договор с условием о выплате премий и ссылкой на положение;
✔ приказ о выплате, в котором зафиксированы достигнутые условия для премирования.
Подробно пропишите условия для бонусов. Если хотите ввести новые основания, вы вправе сделать это сейчас.
☝ НО только до того, как назначите выплату.
Премии директору дополнительно нужно оформить решением совета директоров или иным решением собственников.
Руководитель не вправе сам себе назначать выплату (определение ВС от 16.12.2022 № 305-ЭС22-11727).