При ведении международного бизнеса, взаимодействии с иностранными контрагентами и государственными органами рано или поздно встает вопрос использования на территории своей страны документа, местом происхождения которого является иностранное государство (или наоборот). Разумеется, чтобы иностранный документ «котировался» в Вашей стране, он должен пройти соответствующие процедуры легализации. Под легализацией понимается осуществление определенных действий с документом, направленных на придание юридической силы документу в другом государстве. Иными словами, документ, выданный (или оформленный) на территории иностранного государства не имеет никакой юридической силы на территории Вашей страны ровно до тех пор, пока он не будет легализован. Необходимо понимать, что иностранный документ без легализации – это обычная бумага, использовать которую на территории своей страны Вы не сможете (нелегализованный документ не примет суд и другие органы государственной власти) – это требование законодательства. Легализация (апостиль и консульская легализация) служит удостоверением легальности документа, подтверждает правомочия органа и/или лица, выдавшего документ. (продолжение статьи ниже ⬇)
На настоящий момент всего существует 2 механизма по легализации иностранного документа – апостилирование и консульская легализация. Стоит отметить, что данные процедуры, по своему результату, являются однотипными. Но используются указанные процедуры в отношение разных стран. Так, например, документ, выданный в России, для использовании в Испании, необходимо апостилировать, но для использования этого же документа на территории Материкового Китая необходима консульская легализация. Почему же существует 2 разные процедуры для разных стран? – связано это с тем, что апостилирование документов регламентируется Гаагской Конвенцией «Об отмене требований легализации иностранных официальных документов» 1961 года – данная Конвенция отменяет процедуру консульской легализации и вводит аналог, более быструю и упрощенную процедуру – апостилирование. Важным аспектом является то, что консульская легализация заменяется на апостилирование не для всех государств, а лишь для участников указанной Конвенции. Более того, многие страны, являющиеся участниками Конвенции, признают и оформляют как апостиль, так и консульскую легализацию (НО не все!). Не являющиеся, или частично являющиеся участниками Конвенции государства, могут частично признавать апостиль, а также признавать и консульскую легализацию. Одним из таких государств является Китай (Материковый Китай) – о нем мы расскажем подробнее.
Китайская Народная Республика (КНР) включает в себя ряд особенных регионов – Специальный административный район (САР) Гонконг и САР Макао. Когда речь идет о процедуре легализации документов, следует понимать, что КНР является участником Конвенции лишь частично – апостилирование документов допускается лишь в (и для) САР Гонконг и САР Макао. Остальная часть Поднебесной, называемая Материковым Китаем, допускает лишь процедуру консульской легализации. Говоря простым языком, если Вы хотите использовать документ на территории Материкового Китая, выданный в РФ, Вам необходимо пройти процедуру консульской легализации. Та же процедура используется и в случае обратном – когда документ выдан на территории Материкового Китая и будет использован на территории РФ. Апостиль же используется только в случае оборота документов, выданных в (и для) САР Гонконг и САР Макао.
Как указано выше, апостилирование – это упрощенная процедура придания юридической силы документу для использования на территории другого государства. Сроки данной процедуры составляют, как правило, одну-две недели, а этапы представляют собой перевод, нотариальное удостоверение, проставление апостиля в Министерстве Юстиции.
Процедура консульской легализации же является более сложной и включает в себя четыре этапа:
- Перевод и нотариальное удостоверение;
- Удостоверение отметки нотариуса в Минюсте РФ;
- Удостоверение отметки Минюста РФ в МИД РФ;
- Удостоверение отметки МИД РФ в Консульстве государства, где документ будет использован.
Сроки всей процедуры консульской легализации, как правило, занимают не менее 4-х недель. Процедура, осуществляемая на территории Материкового Китая, выглядит таким же образом, за исключением 2-го этапа – нотариус в КНР, фактически, является сотрудником Министерства Юстиции, поэтому удостоверение его отметок не требуется.
К процедуре консульской легализации следует относиться очень внимательно, так как любой промах может привести к отказу компетентными органами в легализации. Необходимо привести документ в надлежащий вид в соответствии с требованиями законодательства и Консульства страны использования – надлежащим образом оформить копии, проставить необходимые отметки, грамотно осуществить перевод, должным образом обосновать причину легализации документа и пр. Как правило, предприниматели, самостоятельно занимающиеся консульской легализацией, не редко допускают ошибки в оформлении, что приводит к потерянному времени, силам и нервам. Следует понимать, что помимо грамотного оформления, документ необходимо физически предоставлять во все инстанции и заранее записываться на прием.
Как правило, российским предпринимателям необходима консульская легализация следующих документов: доверенность, сертификат, бизнес-лицензия, подтверждение форс-мажора, выданные в КНР, и наоборот – свидетельство о регистрации ООО, паспорт, судебное решение и пр., выданные в РФ. Например, российская компания, являющаяся импортером, участвует в судебном процессе с конечным заказчиком товара и ей необходимо предоставить сертификат о подтверждении форс-мажора, выданный Китайской торговой палатой. В данном случае следует оформить документ в Торговой палате КНР, перевести его на русский язык, нотариально удостоверить его в Китае, затем передать в Канцелярию иностранных дел КНР, а уже после – в Консульство РФ в Китае. Только после завершения всех указанных процедур документ обретет юридическую силу и будет принят российским судом.
Напоминаем Вам, что наша команда оказывает услуги по апостилированию и консульской легализации во многих государствах, в том числе и в Китайской Народной Республике. Наличие собственных представительств, а также широкого круга партнерских организаций, позволяет нам оперативно и с минимальными затратами легализовать любой документ, выданный в любом государстве.
Если Вам требуется консульская легализация или апостилирование документа, Вы можете связаться с нами по контактам, указанным на сайте www.kityr.ru
#консульскаялегализация #апостильвкитае #юриствкитае #легализациякитай #бизнесскитаем #юристывкитае #юридическиеуслугикитай #минюсткитай #судвкитае #китюр #китай #правокитая #законодательствокитая #правовкитае #компаниякитай #открытькомпаниювкитае #регистрациякомпаниикитай