Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

Как сделать персональную (индивидуальную) ссылку на срм-форму, при заполнении которой в Битрикс24 не будет создаваться новый лид или сделка, а информация из формы будет заполнять поля лида, сделки, контакта, компании или смарт-процесса. С помощью такой формы можно получать дополнительную информацию о клиенте, заполнять брифы, анкеты и опросы. Ссылка генерируется уникальная, поэтому при заполнении формы, информация из формы будет возвращаться в тот элемент из которого она сделана. Ссылку на персональную срм-форму можно получить с помощью робота или бизнес-процесса, после чего отправить ее автоматически клиенту или вручную.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

В сделке может быть несколько контактов, и стандартная отправка формы отправляет её первому контакту. Для отправки формы второму контакту вручную нужно создать уникальную ссылку. Ссылка должна возвращать данные в ту же сделку, а не создавать новую. Для этого нужно создать сначала CRM-форму.

Создание формы в CRM

Инструкция:

• Перейдите в CRM и выберете интеграции формы.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Создайте форму, дайте ей название - Анкета и выберете "неконтактные данные".

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Добавьте поля из сделки, такие как основание (номер договора), дата начала поддержки и комментарий.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Выберете сущность - Сделка плюс клиент и настройте воронку для отправки формы.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Укажите, что данные должны возвращаться в ту же воронку, чтобы избежать дубликатов.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Настройте правила показа и действия после отправки формы.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Добавьте скрытые поля и настройте дизайн формы.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Проверьте активность формы.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Сохраните данные настройки.

Создание индивидуальной ссылки на CRM-форму с помощью роботов

Инструкция:

• После того как вы создали форму, перейдите в раздел Роботы и удалите ненужных роботов.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Затем добавьте робота Добавить комментарий в элемент.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Выберете персонализированные CRM-формы и добавьте ссылку на анкету.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Сохраните настройки и робота.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

Теперь при перемещении сделки на следующую стадию, у вас появится ссылка на форму в виде комментария.

Использование бизнес-процесса для создания индивидуальной ссылки на CRM-форму

Инструкция:

• Создайте бизнес-процесс для создания ссылки на форму.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Добавьте комментарий и переменную для ссылки на анкету. Нажмите кнопку Применить, чтобы бизнес-процесс мог работать.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24
Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

• Теперь запустите бизнес-процесс и проверьте, что данные возвращаются в ту же сделку.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

Когда клиент заполнит CRM-форму, в сделке появится уведомление об этом.

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24

Как сделать персональную ссылку на CRM форму или анкету в Битрикс24 подробнее смотрите в наших видео:

⚠ Получите консультацию по внедрению, настройке, технической поддержки Битрикс24:

➡ заполнив форму на сайте 🌐 https://kalinin-oleg.ru

➡ по телефону (WhatsApp и Telegram 💬) ☎: +7 (930) 035-44-60

➡ пишите в наш Telegram 💬: https://t.me/KALININ_consulting_suppo...

➡💭 Подписывайтесь на Telegram канал - получайте новые видео и статьи по возможностям Битрикс 24, обучающие видео Битрикс24, кейсы по Битрикс24 https://t.me/b24_k

💬 Присоединяйтесь к чату взаимопомощи по Битрикс24 в Telegram! https://t.me/b24help

✅ В этом чате Вы можете задать любой вопрос по работе с Битрикс24, Вам ответят компетентные пользователи 🤗⠀

📢 Ждем Вас в сообществе ВКонтакте: https://vk.com/kalinin.oleg

📺 Смотрите нас на YouTube: / @kalinin24

💻 Смотрите нас на Rutube: https://rutube.ru/channel/24112455/

👁‍🗨 Подписывайтесь на нас в Яндекс Дзене: https://zen.yandex.ru/id/5d7283c7ddfe...

🎓 Специально для любителей Телеграм, мы создали группу с бесплатным видео курсом обучения по Битрикс24! Вступайте в группу, приглашайте своих коллег и знакомых!

Начать дискуссию