{"id":10770,"title":"\u0410\u043a\u0441\u0435\u043b\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440 \u0431\u0435\u0437 \u0441\u043a\u0443\u0447\u043d\u044b\u0445 \u043b\u0435\u043a\u0446\u0438\u0439 ","url":"\/redirect?component=advertising&id=10770&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/349044-korotko-zapustit-pilot-i-poluchit-novyh-klientov-s-pwc&placeBit=1&hash=9dc6fb76f44860054ba925b62f60718bafc31c9d79b65dbd7800f065f8fab83b","isPaidAndBannersEnabled":false}
Зарцын и партнеры

Подписываем договоры без бумаг: часть 1

Конечно, вопрос о том как избавится от бумаг бизнес задавал давно, но в условиях пандемии он стал остро.

Попробуем разобраться с основными шагами по введению электронного документооборота.

Выберите способ подписания.

Законодательство допускает несколько способов заключения договора:
1. Собственноручное подписание договора;
2. Подписание договора с использованием АСП (аналог собственноручной подписи), в том числе электронной подписи;
3. Акцепт оферты (п. 3 ст. 438, п. 3 ст. 434 ГК РФ);
4. Признание условий договора и присоединение к ним путем совершения
конклюдентных действий (например платежа).

Подписание соглашения об использовании АСП.

В п. 2 ст. 160 ГК РФ указано, что использование аналога собственноручной
подписи (АСП) допускается в случаях определенных законом или соглашением сторон. Видами АСП является факсимиле, электронная подпись (п. 4 ст. 11 149-ФЗ) или иной способ воспроизведения подписи при совершении сделки.

Для использования простой электронной подписи для подписания документов сторонам предварительно необходимо заключить соглашение, согласно которому стороны признают равнозначность ПЭП и собственноручной подписи.

При использовании акцепта оферты, конклюдентных действий,подтверждающих заключение договора, предварительное соглашение обиспользовании АСП не нужно заключать, поскольку в силу ст. 438 ГК РФ длясовершения таких действий соглашение об использовании АСП не требуется.

Простая электронная подпись.

В ст. 4 63-ФЗ указано, что участники электронного взаимодействия в праве использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Согласно п. 2 ст. 5 63-ФЗ ПЭП - это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Из этого следует,что стороны могут договориться о разных формах используемой ПЭП: как СМС-код, так и адреса электронной почты, с которых направлены сообщения,логин и пароль учетной записи, URL-ссылка, направленная на номер телефона и др.

Электронный документ, подписанный ПЭП, является оригиналом приравненным к документу, подписанному собственноручно, а не копией такого документа.Для использования ПЭП необходимо обеспечить, чтобы ПЭП содержалась в самом электронном документе и ПЭП должна использоваться в соответствии с правилами, установленными для ее использования (нормативный акт, соглашение сторон), а также из электронного документа возможно установить лицо, его подписавшее (ст. 9 63-ФЗ).

ПЭП также допускается использовать при оформлении первичных учетных документов, к которым законодательством не предъявляется требование об использовании другого вида подписи (например, согласно ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть подписана усиленной квалифицированной подписью). При использовании ПЭП для подписания документов, которые предоставляются в государственный или муниципальный орган следует учесть, что правила использования ПЭП, установленные сторонами соглашения не распространяются на такой орган, поскольку он не является стороной такого соглашения. Для направления документа, подписанного ПЭП, в государственный или муниципальный орган необходимо соблюсти требования к ПЭП, предъявляемые соответствующим органом.

Факт использования ПЭП фиксируйте log файлом.

Фиксируется факт проставления ПЭП, а также факты нажатия тех или иных кнопок на сайте.
Log файлы принимаются судами в качестве доказательств довольно охотно.

В следующей статье обсудим обмен скан-копиями и конклюдентные
действия как способ электронного документооборота.

0
1 комментарий
Популярные
По порядку
Charles Forester

Статья классная, а как скоро будет продолжение?
Обмен скан-копиями и конклюдентные действия как способ электронного документооборота у нас в IT прям таки актуальный вопрос сейчас)

Ответить
0
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
Работа только для взрослых: чем занимается кавист и как им стать

Кавист — это специалист по вину и другим видам алкоголя, который работает в торговом зале. Он управляет поставками и размещением товара на полках, а еще консультирует покупателей: помогает выбрать лучшее. Мы решили рассказать о том, как устроена профессия и где учатся на кависта. А в конце — парочка полезных советов по выбору вина для всех…

Образование, путешествия и благотворительность: на что тратились россияне в новогодние каникулы

Новогодние праздники — один из самых расточительных периодов года. Аналитики CloudPayments выяснили, какие категории товаров были самыми популярными в онлайне с 31 декабря по 9 января.

Креативные индустрии будут расти по плану

В РСПП обсудили проект Плана по реализации Концепции развития креативных индустрий, подготовленного Министерством культуры РФ с участием Комитета по интеллектуальной собственности и креативным индустриям и Федерации креативных индустрий.

Российские акции на Мосбирже упали на 6,5%: такого падения за день не было с начала пандемии, больше всех задело банки Статьи редакции

Индекс ещё упадёт, но затем будет «бурный отскок», считают эксперты.

Я задолбался гадать и решил спросить VC

О чем это все

Гендиректор Activision Blizzard Бобби Котик объяснил сотрудникам сделку с Microsoft — это шаг к созданию метавселенной Статьи редакции

Он заявил, что компания за 31 год создала сообщества из сотен миллионов игроков. Следующий шаг — объединить эти сообщества.

Цены на Wildberries с айфонов выше, чем на компьютере или андроиде

Торгуем на маркетплейсах. Вчера с удивлением обнаружили, что один и тот же товар выводится с разными ценами: на компьютере и андроиде - та цена, которую устанавливали мы, на айфонах - на 5-15% дороже.

Банки Wall Street ожидают более агрессивных действий от ФРС

В США за последние 40 лет потребительская инфляция достигла угрожающих значений

Microsoft объявила о планах купить разработчика игр Activision Blizzard за $68,7 млрд Статьи редакции

Акции игровой компании выросли на 38% на премаркете на фоне новости.

Сооснователь Nginx Игорь Сысоев покинул компанию Статьи редакции

В заявлении он объяснил, что теперь будет проводить больше времени с семьёй и друзьями.

YouTube перестанет вкладывать деньги в производство оригинальных шоу и сериалов YouTube Originals Статьи редакции

Компания займётся фондами Creators Shorts, Black Voices и другими проектами.

null