Ох уж эти сказочки! Ох уж эти сказочники!

Ох уж эти сказочки! Ох уж эти сказочники!

Утром смотрела оборотку. Ничего не предвещало "беды". К вечеру открыла и заплакала. "Краснюки" по всей линии фронта. Что за магия? Как такое возможно? Только накануне проводки доделала по зарплате, налогам, взносам. Акты разнесла. Счета проверила. Вышла наконец на корректировку по прибылям и убыткам. И тут....

Мой комментарий:

Уверена, вы такие слова слышали от главбухов не раз. Не важно, какая фирма, с какими оборотами. Если в бухгалтерии больше одного человека, то цирк с проводками обеспечен. Магия здесь не работает. Все очень просто. Кто-то накосячил в прошлом и решил внести поправочки. Программа это фиксирует. Если кто не знал и не догадывался, то открыв нужный журнал, можно увидеть действия сотрудников за определенный промежуток времени. Хотя они будут клясться и божиться, что не трогали акты за 2020 год, не прикасались к суммам в счетах и т.д. и т.п. В журнальчике этом, шо на тарелочке с голубой каемочкой. Поминутно видно, кто во что горазд.

Бывает, однако, и программа шалит. Зашел бухгалтер, чтобы поправить неверно подтянутый из номенклатуры вид выполненных услуг, и как на зло вслед за другим видом услуги сумма другая подставилась. ИИ, тить его доморощенный.

Во избежание таких казусов существует одно проверенное средство. Каждый главбух, чтобы избежать постоянных психических травм, как сейчас, перед закрытием года, должен об этом знать и помнить.

Есть в 1С раздельчик такой, Администрирование называется. У руководства фирмы к нему доступ обязателен. А вот остальной персонал: кто на что заявление писал.

Заходим в Администрирование - Настройки пользователя - Даты запрета изменения - ставим галочку и нажимаем - Настроить. Указываем дату, которая по-вашему мнению обезопасит бухгалтерский учет от действий "обезьян с гранатами". Кстати, дату можете указать как общую, так и по разделам и объектам. Можете настроить по отдельным сотрудникам. Если у вас возникнут вопросы, звоните, пишите в любое время из любого места.

Продолжение о налогах, оплате, обновлениях программ и прочем в следующих статьях и на сайте: ит-ангел.рф

22
Начать дискуссию