Ищете свежие инструменты для онлайн мероприятий?

Многие сейчас проводят мероприятия онлайн, однако чаще всего речь идет о наборе активностей, разбросанных по нескольким площадкам. Для их организации требуется много времени, а поддержка этих активностей осуществляется самими организаторами.

Например, менеджеры объявляют конкурс на лучшее видео поздравление к юбилею компании. Сотрудники записывают видео, присылают их менеджеру: кто-то по электронной почте, кто-то в мессенджер, а кто-то и вовсе приносит в офис на флешке. Менеджер собирает всю эту информацию, и отправляет коллегам, которые будут проводить победителя. Затем все, или только победившие работы, размещаются на корпоративном портале силами другого, третьего в этой цепочке сотрудника, который уже имеет доступ непосредственно к администрированию сайта.

Часто организаторам хочется провести голосование за лучшие работы вместо того, чтобы выбирать скрыто. В таком случае, все полученные работы участников загружаются в группу Вконтакте, посвященную мероприятию, или выкладываются в корпоративном аккаунте в Инстаграм. Затем нужно открыть голосование, а после его закрытия посчитать количество лайков или комментариев под каждым постом, свести это все в таблицу… Если вкратце, то провести подобную активность всегда оказывается более трудо- и времязатратно, чем изначально предполагалось. И ведь организация подобного мероприятия часто является лишь добавкой к ежедневным задачам.

Гораздо удобнее, когда все необходимые инструменты находятся в одном месте, а администрировать процессы может один человек из общей панели управления. Таким чудесным местом является площадка Weconf.live. На площадке мы размещаем специальное окошко для загрузки заданий, куда сотрудники отправляют фото или видео файлы на установленную тему. В админ панели один администратор может просматривать видео, одобрять или отклонять их и, нажатием одной кнопки, размещать в специально созданном разделе Галерея на платформе. Файлы могут быть представлены в виде галереи или как стена лайков. Использование каких-то дополнительных сервисов становится ненужным, ведь голосование проходит прямо на платформе, а все результаты видны администратору в панели управления. После завершения голосования, все данные можно скачать одним готовым excel-файлом, отфильтровать их по необходимым критериям, определить победителей и торжественно наградить их за старания.

Согласны, что социальные сети удобны тем, что в них легко увеличить аудиторию мероприятия. Это можно сделать просто установив для участников условие - поделиться конкурсом (например, на своей странице). Но, как Вы могли догадаться, у Weconf.live тоже есть такая механика, и работает она еще лучше. Участникам предлагается возможность создать собственное приглашение, выбрав из нескольких доступных вариантов фона, текста и дополнительных элементов. Затем таким уникальным приглашением можно поделиться любым удобным для сотрудника способом. Чтобы повысить мотивацию участников рассылать приглашения, мы предлагаем внедрить систему с призовыми баллами за приглашение друзей. Можно реализовать и реферальную систему, когда приглашенные пользователи автоматически попадают в команду к пригласившему их лидеру, и получают возможность зарабатывать баллы совместно или индивидуально.

Поверьте, работать с уже функционирующими инструментами гораздо проще, чем адаптировать существующие для других целей сервисы под нужды Вашего мероприятия. Такой подход гораздо проще и для сотрудников, которые участвуют в активностях - вся важная информация и все, что нужно для участия, находится по одной ссылке. Еще один плюс платформы в том, что с ее помощью можно легко поддерживать связь с сотрудниками и отвечать на возникающие у них вопросы в чате. Это очень экономит время. Персонализация под Ваш корпоративный стиль тоже возможна. Можно добавить на платформу лого компании, подобрать цветовую тему мероприятия и загрузить на ресурс инфо-баннеры в фирменном стиле.

Чтобы провести Ваше следующее онлайн-мероприятие эффективнее, проще и без лишних нервов, свяжитесь с нами.

Телефон: +7 (916) 210 90 61
Эл. почта: tech@weconf.live
Наш сайт: weconf.ru