25 лайфхаков для удаленной работы проверенные на собственном опыте

Как организовать рабочее время?
Работать из дома сложнее, чем в офисе, потому что
стираются границы рабочего дня. Есть риск, что на удаленке
вы будете перерабатывать, не будет оставаться времени на
себя. Или, наоборот, будете упускать продуктивное время.

1. Следуйте границам рабочего дня
Если работаете в офисе, вы четко понимаете, что если ушли
из офиса, ваш рабочий день закончился. В удаленном
формате работы такого нет. И чтоб не допустить
перегруженности и не развить в себе чувство тревожности,
необходимо определить, когда вы начинаете и заканчиваете
рабочий день. Например: «в 8 я точно сяду за работу, а в
18:00 точно закрою ноутбук и займусь своими делами».

2. Распределяйте рабочие часы, как вам удобно
Не у всех, кто работает на удаленке есть привязка к
конкретным часам. Если вы отвечаете на звонки клиентов, то
вам важно быть на рабочем месте в конкретные часы. Если у
вас творческая работа, и вы можете позволить себе гибкий
график, то можно отталкиваться от количества рабочих
часов. Например, если вы работаете с 8 часов, то можно
поработать с 8:00 до 12:00, а потом с 15:00 до 19:00. Но в эти
рабочие часы быть максимально сконцентрированным.

3. Планируйте количество личного времени на
неделю
Кроме того, есть формат рабочей недели с неравномерным
распределением рабочих часов по дням. В какие-то дни у нас
вдохновение, и мы можем работать до ночи, а в какие-то –
совсем нерабочее настроение. В таком случае можно
ориентироваться на совокупность рабочих часов в неделю и
каждый день «отрезать кусок от пирога». Например, сегодня
я поработал 10 часов, а завтра – только 4, но главное чтобы к
концу недели набралось все 40 часов.
Для этого метода важно отмечать в конце каждого рабочего
дня, сколько в нем было рабочих часов.

4. Никогда не работайте в выходные
Возьмите за принцип, никогда не работать в выходные.
Выходные не обязательно должны быть в субботу и
воскресенье, но важно, чтобы были полностью свободные от
работы дни. Любому человеку нужно восстанавливать силы,
иначе работа будет непродуктивной.

5. Ставьте дедлайны на решение задач в течение
рабочего дня
Работая из дома, можно легко расслабиться и упустить все
задачи и не успеть их сделать. Работа лучше делается тогда,
когда оказывается небольшое давление. Ставьте себе
дедлайны на задачи и придумывайте количественные
результаты задачам. Например: «до 14:00 я должен заполнить
три отчета». Так вы сможете держать себя в тонусе и успеть
сделать все.

6. Установите конец рабочего в зависимости от реJения
задач
В режиме рабочего дня можно ориентироваться не только на
продуктивные часы, но и на объем работы. Рабочий день
заканчивается тогда, когда будут выполнены все
запланированные задачи. Значит, чем быстрее я выполню все
задачи, тем быстрее пойду отдыхать. Это мотивирует работать
быстрее.

7. Делайте короткие паузы в работе. Метод Pomodoro
Метод Pomodoro — техника управления временем. Методика
предполагает увеличение эффективности работы при
меньших временных затратах за счет глубокой концентрации
и коротких перерывов. Обычно отрезки времени делятся
таким образом: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Длительности отрезков можно менять в зависимости от вашей
способности концентрироваться.

Как работает Pomodoro?
- Необходимо составить список задач на ближайшее времяI
- Из этого списка выбрать задачи на сегодня.m
- Расставьте по приоритетам задачиI
- Включайте таймер на 25 минутI
- Далее сделайте перерыв на 5 минутI
- Повторяйте 4 и 5 пункты столько раз, пока не закончите
задачи на деньI
- После 4-х помидорок можно сделать перерыв на 15-20
минут.

8. Начинайте рабочий день вовремя
Часто бывает сложно именно начать рабочий день,
включиться в работу. В офис нужно было приехать к
определенному часу, а дома может затянутся завтрак,
утренний душ или разговоры с домочадцами. Если рабочий
день начинается позже, то и заканчивать его придется позже.
Таким образом, чтобы оставалось личное время, приступайте
к работе вовремя.

Как организовать рабочее пространство?
Работать из дома сложнее, чем в офисе, потому что
стираются границы рабочего дня. Есть риск, что на удаленке
вы будете перерабатывать, не будет оставаться времени на
себя. Или, наоборот, будете упускать продуктивное время.

9. Организуйте рабочее место
Обязательно выделите место в доме, которое будет служить
специально для работы. Не работайте, лежа на кровати или в
кресле. Комфортная поза, достаточное освещение, тишина
сильно повышают продуктивность. Избавьте себя от
размышлений утром «где сесть за работу», которые
оттягивают начало рабочего дня.

10. Изолируйте свое рабочее пространство
Минимизируйте отвлекающие факторы домашнего
пространства. Лучше всего выделить для работы отдельную
комнату и закрывать дверь, чтобы ничего не отвлекало. Если
такой возможности нет, то можно отгородить рабочий стол
ширмой или расположить его так, чтобы в поле зрения не
попадали другие домочадцы.
Если у вас нет даже личного рабочего стола, то вы можете
уйти на кухню и на время рабочих часов установить свое
рабочее место там.

11. Уходите с рабочего места после работы
Чтобы психологически переключиться с работы на отдых, мы
рекомендуем менять свое местонахождение дома (это можно
сделать только когда рабочее и нерабочее пространство
разграничены – см. п.9). Даже если вы хотите после работы
остаться за компьютером и, например, посмотреть фильм,
лучше сделать это, переместившись с рабочего стола на
кровать, за другой стол и т.д.

12. Меняйте обстановку, работайте среди других людей
Работать из дома - это конечно хорошо. Но иногда следует
выходить из дома и отправляться работать в какое-нибудь
другое место. Иногда в кафе или коворкинге работается
намного лучше и эффективнее, нежели дома. Это связано с
тем, что при работе в кафе или коворкинге человек
определяет сроки работы. К тому же, если рядом люди,
которые также работают, хоть это бариста, то вы тоже лучше
включаетесь в работу.

13. Подарите себе яркие эмоции, делайте работу
приятной с помощью пространства
Неоспоримый плюс удаленки в том, что вы можете работать
откуда угодно. Можно пожить в другом городе, поехать к морю
или просто пойти в ближайший парк, если на улице уже тепло.
Эмоции от красивого места создадут ассоциации, что работа –
это приятное дело.

Как быть продуктивным на удаленке?
Работа на удаленке требует особой самостоятельности.
Никто не будет контролировать каждый ваш шаг.
Ответственность за конечный результат лежит полностью на
вас. Ниже вы найдете еще ... советов, как повысить свою продуктивность.

14. Всегда планируйте рабочий день
Составляйте план следующего дня с вечера. Так вы будете
всегда знать, с чего начать рабочий день, сев за рабочее
место. Определите приоритетные задачи, выделите их ярким
цветом в списке. Вычеркивайте выполненные задачи в
течение дня. Это создаст ощущение продвижения, будет
удерживать внимание.

15. Группируйте задачи
Мы работаем более продуктивно, когда выполняем несколько
однотипных задач подряд. Например, если вам нужно
совершить несколько звонков клиентам, сделайте их все
подряд, выделив на это час/ несколько часов, затем можно
сесть и написать все необходимые письма и т.д. Переключаясь
на задачи разного типа, вы заставляете свой мозг
перестраиваться и тратите на перестройку дополнительные
ресурсы.

16. Придумайте себе “морковку”
Некоторые задачи являются сложными, и их совсем не
хочется выполнять. В таких случаях помогает “морковка”.
“Морковка” - это вознаграждение, которую вы получите за тот
или иной результат. Это может быть чашка кофе или просмотр
какого-нибудь видеоролика.

17. Объясните родным, какой у вас рабочий режим
Иногда члены семьи не сразу понимают, что ваше нахождение
дома еще не означает отдых. При переходе на удаленку
поговорите с ними, расскажите про свой режим.
Договоритесь, в какое время они могут вас отвлекать, а в
какое – нет.

18. Не работайте в домашней одежде
Одежда, которую вы надели, влияет на вашу
производительность. Когда вы в домашней одежде, то на
подсознательном уровне ощущаете, что не работаете.
Поэтому перед тем как начать удаленный рабочий день,
оденьтесь опрятно. Девушки могут сделать макияж.

19. Отключите все оповещения на телефоне
Выскакивающие уведомления забирают наше внимание и
ухудшают концентрацию. Для использования соцсетей лучше
выделить определенное время. Например, использование
соцсети может являться “морковкой” (см. п.16).

20. Составьте личный список отвлекающих факторов
Понаблюдайте за собой в течение нескольких рабочих дней и
составьте список факторов, негативно влияющих на работу.
Например: недосыпание, ремонт у соседей, долгое
приготовление пищи в обед и т.п.
Расставьте их в порядке убывания (самые отвлекающие в
начале списка) и к каждому фактору придумайте, как можно
его нейтрализовать.

21. Составить список благотворных факторов
Поэкспериментируйте со своим режимом работы и
пронаблюдайте, что дает вам силы к работе, делает вас более
эффективными. Например: короткий отдых каждые полчаса,
послеобеденная прогулка и т.д. Используйте эти факторы
чаще.

22. Составьте план идеального дня/ список личных
правил
На основе наблюдений за своей продуктивностью (п.20 и 21) и
с учетом прочих обстоятельств вашей жизни, подумайте, что
включал бы в себя ваш идеальный рабочий день. Или
придумайте правила, которых всегда будете придерживаться.
Например: никогда не ложиться позже двенадцати, тратить на
готовку и обед не больше 40 минут и т.д.

23. Поддерживайте хорошую физическую форму
Как часто говорят: “У меня нет сил и энергии на спорт”. А на
самом деле, если у вас нет энергии, значит, наоборот,
необходимо заняться спортом. Регулярно делайте упражнения
или дышите свежим воздухом.

24. Делайте внерабочую жизнь разнообразной
Одна из сложностей удаленки в том, что день меньше
насыщен внешними событиями. Раньше нужно было выходить
из дома, добираться до работы, общаться с коллегами,
обедать в кафе. Старайтесь компенсировать это активной
жизнью после работы. Общайтесь с друзьями, посещайте
музеи, проходите курсы, займитесь хобби.

25 ...НУ И ГЛАВНЫЙ ЛАЙФХАК: любите свое дело!
Главный секрет продуктивности – это удовольствие от дела.
Найдите дело своей жизни, и больше вас ничто не будет
отвлекать 🌞

2 года назад я перевела свою команду на удаленку за 1 день! И ни капли о этом не пожалела. Показатели и эффективность выросли в несколько раз, благодаря системности, четко выстроенным бизнес-процессам ну и конечно тем советам что описаны выше!

Елена Солдатова