{"id":13582,"url":"\/distributions\/13582\/click?bit=1&hash=08f63613201fa572e9d042f45442e065ac99a64011290465240c71f90fc00f1a","title":"\u0418\u043d\u043a\u0443\u0431\u0430\u0442\u043e\u0440 \u0438 \u0430\u043a\u0441\u0435\u043b\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440 \u043c\u044b \u0432\u0438\u0434\u0435\u043b\u0438, \u0430 \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f-\u0441\u0442\u0443\u0434\u0438\u044f \u2014 \u044d\u0442\u043e \u0447\u0442\u043e?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"acb6f58f-ce2f-51d0-96cb-c256b9565a70","isPaidAndBannersEnabled":false}
MACRO

Как внедрить ERP в строительную компанию с наименьшим сопротивлением

Как оптимизировать расходы на стройку и контролировать себестоимость проекта в один клик. Как справиться с саботажем при внедрении системы. Делимся кейсом внедрения MacroERP в ГК «Надежда».

Считается, что сквозная оцифровка бизнес-процессов прерогатива крупных застройщиков. На практике же оказывается, что любая компания, которая масштабируется остро нуждается в цифровых инструментах. Ведь контролировать прозрачность процессов при росте команды и проектов прежними методами уже не выйдет.

ГК «Надежда» на момент выбора ПО имела сформированный опыт управления производством и понимала, в каких вопросах может «помочь» автоматизация с помощью ERP-системы.

Клиент: строительная компания «Надежда», Брянская область возводит жилые дома с 1988 года, за это время построено более 80 объектов. Компания занимает четвертое место в рейтинге застройщиков области.

Задача: При росте объемов строительства, возникла система взаимоотношений с новыми подрядчиками, контрагентами и поставщиками. Менеджменту была нужна оперативная информация о текущем состоянии дел для принятия управленческих решений. Прежние инструменты не справлялись. Всё это стало толчком для внедрения ERP-системы.

Сотрудничество с MACRO началось с внедрения MacroCRM. Подробнее о том, как оно проходило, мы рассказывали в другом кейсе. После внедрения отраслевой CRM в компании отметили, что управлять реализацией объектов стало значительно проще – много рутины ушло «в цифру». Стало понятно, что с процессами в строительном производстве можно поступить точно так же – внедрить ERP-систему, чтобы эффективнее управлять бизнесом, планировать производство и оптимизировать ресурсы.

Ожидания от внедрения ERP в строительстве

До внедрения ERP в строительство в компании использовали множество Excel-таблиц и графиков. Такой формат не позволял проконтролировать статус конкретных строительных процессов, получать актуальные данные в моменте. Требовалось более технологичное решение, которое позволит завести все внутренние процессы и взаимодействие с подрядчиками в единую систему.

От внедрения ERP-системы в строительной компании ожидали полный контроль над сроками строительства и финансами, единую информационную систему по всем направлениям, которая поможет снизить хаос и автоматизировать процессы в компании. Было важно, чтобы ERP-система могла интегрироваться с уже существующей CRM-системой и бухгалтерскими продуктами 1С.

Руководство ГК «Надежда» ставило задачу, чтобы ERP обеспечило возможность:

  • согласовывать договора и соотносить их с капиталом проекта;
  • следить за материалами: их превышениями, объемами, а также видеть, соответствуют ли закупочные цены сметным;
  • отслеживать график производства работ;
  • контролировать финоперации, согласовывать их и проводить с договорами;
  • планировать и отслеживать в автоматическом режиме движения денежных средств, формировать отчетность о финансовых результатах деятельности;
  • своевременно отслеживать поставки материалов на стройплощадку и их оплату.

Решающими факторами выбора MacroERP стал простой, не перегруженный интерфейс и понятная логика процессов в системе с нужной детализацией.

Основные результаты внедрения

Само внедрение было несложным, а вот в процессе возникли трудности психологического характера – выяснилось, что не все сотрудники готовы перейти на новую систему. Но последующая работа в ней отработала все возражения – сотрудники со временем поняли, что внедрение MacroERP призвано ускорить выполнение задач, а не отнять их работу.

Любое новое внедрение зачастую проходит через сопротивление у сотрудников, и это нормально. Многие боятся, что придется делать двойную работу. А когда они погрузятся в продукт, поймут, как работает система и как она может облегчить их работу, то сами отказываются от тех самых привычных эксель-таблиц или других видов учеток, которыми пользовались до внедрения.

Александр Лазарев, руководитель отдела внедрения и техподдержки MacroERP

К настоящему моменту в ГК «Надежда» завершили настройку ведения финансовой деятельности и графика производства работ. Реализовали разделение экономики смет по структуре графика работы (капитала проекта). MacroERP облегчил процесс документооборота и структурировал информацию по логистике заказов. В работе сейчас находится экономика строительства: девелопер настраивает расчет процентов использованных материалов и их списание.

По словам заместителя генерального директора ГК «Надежда», внедрение ERP в строительном бизнесе помогает быстро получать структурированную и детализированную информацию для правильного выбора областей развития компании.

Цифровизация бизнес-процессов девелопера особенно важна, когда мы говорим о масштабировании компании. Когда растут объемы строительства, число объектов и сотрудников, то становится все сложнее поддерживать порядок. Мы не роботы. Человек не может помнить все и держать все под контролем, поэтому какая-то часть информации будет ускользать от менеджеров и не дойдет до руководства для принятия правильных управленческих решений.

Оцифровка позволяет исключить хаос из рабочих процессов и правильно их выстроить. А потом на основании грамотно выстроенных бизнес-процессов застройщика, когда исключен бардак и есть прозрачность, уже можно масштабировать свою деятельность. В противном случае масштабирование бизнеса без исключения хаоса – это масштабирование самого хаоса. Чем его больше, тем больнее в дальнейшем отлаживать работу.

Александр Лазарев, руководитель отдела внедрения и техподдержки MacroERP

Напишите нам на [email protected], чтобы узнать, как MacroERP оптимизирует и систематизирует управление вашим строительством

0
Комментарии
Читать все 0 комментариев
null