SaaS-cервис для автоматизации газеты или журнала

В 2015 году купили местную газету «Зеленая роща» в небольшом городе. С 2004 года учет клиентов и выход рекламы контролировался исключительно на бумаге и листочках. В газете было 8 полос (страниц) и контролировать все платежи и выходы в свет было крайне сложно.

Сразу же встал вопрос об автоматизации учета клиентов, макетов, дат выхода рекламных блоков. Готовых сервисов, позволяющих решить данный вопрос и подходящих именно нам не нашлось, поэтому написали свой на PHP и MySql

SaaS-cервис для автоматизации газеты или журнала

Что умеет данная программа?

Встроенная CRM для учета всех клиентов. По каждому клиенту видны диалоги, счета и вся необходимая информация. У менеджера удобный инструмент для взаимодействия с клиентами.

  • Встроенная CRM для учета всех клиентов. По каждому клиенту видны диалоги, счета и вся необходимая информация. У менеджера удобный инструмент для взаимодействия с клиентами.
  • Каждый выпуск газеты заполняется макетами по полосам. У каждого макета есть определенный размер в мм, разрешение 300 DPI. При загрузке макета систему проверяются необходимые параметры, включая режим цвета CMYK.
  • Дизайнер получает к себе на рабочее место уже готовую папку с макетами, где ему необходимо расставить макеты в соответствии с расположением. При этом если менеджер обновит макет у себя в системе, то у дизайнера макет тоже обновится в папке.
  • Автоматическая рассылка e-mail готовой газеты pdf для клиентов, с уведомлением о выходе рекламы в свет.
  • Автоматическое создание конвертов для госсструктур. По требованию закона газету необходимо отправлять в местную библиотеку, областную, а также в государственный архив. Также программа формирует конверты и сопроводительное письмо для клиентов, кому необходимо выслать физическую газету. Актуально для удаленных клиентов.
  • Сервис считает заполняемость газеты блоками, и высчитывает рентабельность выпуска.
  • Частные объявления формируются в XML для автоматической верстки в INDD.

Калькулятор стоимости рекламы

Часто бывает по телефону необходимо просчитать стоимость рекламной кампании для клиента. Менеджер заходит в калькулятор и выставляет размеры и кол-во выпуков, сообщает стоимость, с учетом скидок.
Часто бывает по телефону необходимо просчитать стоимость рекламной кампании для клиента. Менеджер заходит в калькулятор и выставляет размеры и кол-во выпуков, сообщает стоимость, с учетом скидок.

Автоматические конверты, для рассылки по требованиям закона

SaaS-cервис для автоматизации газеты или журнала

Автоматические сопроводительные письма А4 для рассылки клиентам по обычной почте.

SaaS-cервис для автоматизации газеты или журнала

Сервис частный, но может стать публичным

Мы решили написать о своей программе в публичном поле. Возможно кто-то еще выпускает рекламные газеты или листовки. Данный софт поможет существенно сократить накладные расходы для выпуска периодической продукции, а также исключить любые ошибки. Все максимально автоматизировано. Данный SaaS сервис может стать публичным, при поддержке пользователей.

С удовольствием ответим на все вопросы.

С уважением, команда газеты "Зеленая роща"

реклама
разместить
1 комментарий

Как получить ваш модуль?