Регистрация ООО по месту жительства учредителя: можно или нет в 2023 году?

На протяжении длительного времени встречались различные подходы в отношении регистрации организаций в квартире по месту жительства учредителя. Были и крайности выражавшиеся то в категорических запретах, то в полной свободе. На сегодняшний день налоговым органом размещена официальная информация о том, что препятствий для регистрации организации по домашнему адресу учредителя-физлица нет.

ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:
- руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.

Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка.

Тем не менее на декабрь 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам.

Когда налоговая выносит отказ в регистрации ООО, руководствуется положениями ст. 23 ФЗ о государственной регистрации юрлиц и ИП. Частые причины отказов: предоставление неполного пакета документов; некорректно указанный юридический адрес; подача документации не в ту инстанцию; несоблюдение нотариальной формы заверения бумаг; подпись заявки Р11001 неуполномоченным лицом.

Также вы можете получить отказ, если наименование общества не соответствует требованиям закона Об ООО:
- нет полного наименования на русском языке, только сокращенное или с использованием латинских символов;
- используются слова, которые противоречат нормам морали;
- присутствуют наименования общественных организаций или органов власти РФ или других государств и др.

Что ещё закон запрещает включать в наименование организации, подробно указано в статьях 54 и 1473 Гражданского кодекса РФ.

Отказать могут и когда руководитель и учредители могут временно не иметь законного права регистрировать юридическое лицо, занимать руководящие должности. Например, это ситуации, когда:
- Есть действующее судебное решение о дисквалификации директора;
- Есть судебное решение, запрещающее учредителю заниматься предпринимательством;
- Учредитель — юридическое лицо, которое находится на стадии ликвидации;
- Кто-то из учредителей занимает должность на госслужбе;
- Кто-то из учредителей не достиг совершеннолетия и при этом не получил согласие на участие от родителей, не состоит в законном браке и так далее.

В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.

Отказ последует в случае злоупотребления, когда квартира используется как адрес для массовых регистраций.

Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.

Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.

- Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
- Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме.
- Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
- Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы.

Image by Freepik.