Как бухгалтерское обслуживание помогло мне сэкономить деньги: пробую бухгалтерию Тинькофф, отзыв по итогам

Всем привет! Меня зовут Даша, я управляю магазином на WB и в этой истории хочу поделиться своим тернистым путем, от набивания первых шишек самостоятельного ведения бухгалтерии до платного обслуживания от профессионалов, которые на самом деле не всегда профессионалы.

Наверняка то что я здесь расскажу для кого-то покажется очевидным, но, я в бухгалтерии и бизнесе новичок, и для меня все это было открытием. Уверена, таких как я много, и моя статья и мой отзыв в первую очередь как раз для них.

Это был эпичный провал. Год назад начала торговать на WB, ИП на УСН Доходы. Сначала думала “да там фигня, ничего сложного, просто доходы посчитать и фикс.взнос заплатить”. Как оказалось, все не так просто.

Условно говоря, я продаю на WB товар за 100 руб, по факту на счет получаю 70 тк 30 уходит на комиссию маркетплейсу. Но налог 6% надо платить не с тех 70 рублей что пришли на счет, а со 100. То есть надо собирать все приходы на счет и высчитывать с них налогооблагаемую базу. А комиссия маркетплейса то для разных категорий товаров и акций разная + и товары мои стоят по разному, тут не просто взять и все циферки 70 превратить в 100.

А отчеты о продажах с WB каждую неделю капают, то есть надо каждую неделю садиться и все это считать. Несколько таких дней самостоятельного ведения бухгалтерии и я офонарела, уходило по пол дня на это, так еще и дико скучно, муторно + боялась допустить ошибку, у меня через некоторое время все эти цифры перед глазами расплывались и я уже окончательно путалась.

Короче поняла что не вариант и стала искать куда бы это делегировать.

Вариант “нанимать в штат” я конечно не рассматривала, слишком дорого, да и работы для него у меня не так много.

Был еще вариант привлечь сестру, она бухгалтер и предложила вести бухгалтерию за недорого (как мне тогда показалось, я в ценах еще хуже разбиралась чем сейчас). Сначала согласилась, потом поняла что если что-то пойдет не так и она совершит ошибку, это может испортить наши семейные отношения. А мне с ней еще потом в гости как маме ходить) Ну и боялась что она может “сачковать”, думать что я прощу ей какие-то недоработки потому что я ее сестра. Не специально, конечно, но подсознательно. Мы ведь в семье и между друзьями друг другу разные мелочи прощаем и "входим в положение". Так что решила не мешать семью и бизнес.

В конце концов нашла бухгалтера на аутсорсе с профи ру, из тех что ведут одновременно по 20 ИП. Тогда я этого, конечно, не знала, отзывы на него были норм, и ладно. Платила ему 4500 в месяц, проработали вместе какое-то время. Я конечно круто разгрузилась, как камень с души свалился. Просто дала ему доступ к личному кабинету WB и все, остальное он делал сам, мне был дикий кайф не сидеть больше над этими цифрами и освободить время для более важных дел. Цена устраивала полностью, люди на психологов и персональных тренеров в месяц больше тратят) а для меня этот бухгалтер был еще желаннее и терапевтичнее чем психолог 😀 Но но но всегда есть но…

За месяцы работы накопилось несколько серьезных претензий к бухгалтеру

По итогам складывалось ощущение что я плачу деньги (не бог весть какие, но тем не менее) за то чтобы не париться о бухгалтерии, а в итоге все равно о ней парюсь потому что к бухгалтеру теряется доверие, нужно за ним все проверять, иногда самой делать. Возможно просто мне не повезло с подрядчиком и стоило найти другого, более квалифицированного бухгалтера, изучить отзывы и рекомендации знакомых. Но экспериментировать на свои кровные не очень хотелось, хотелось просто получать качественную услугу, которая помогала бы развитию моего бизнеса. В связи с чем решила попробовать персональное обслуживание от банка.

Логика была какая: бухгалтер на аутсорсе это какой-то нонейм-фрилансер, качество услуг которого никто не контролирует (отзывы не показатель и легко накручиваются). А банк это все-таки компания, в ней должен быть контроль качества, стандарты, лучшие практики и тд. Хотя и компании разные бывают, это понятно. Но в целом кажется что у большой компании, у банка должно быть больше ресурсов для эффективной работы, чем у одного затюканного фрилансера.

За бух.обслуживанием обратилась в Тинькофф, банк где у моего ИП заведен расчетный счет. Помню что еще давно звонил предлагал такие услуги Сбер, но я не поняла, можно ли у них обслуживаться если нет расчетного счета в Сбере, а заводить его ради этого мне было лень. Так что выбрала Тинькофф. По деньгам у Тинькофф вышло немного дороже чем бухгалтер на аутсорсе (5000 в месяц по тарифу “продвинутый”), но я надеялась что немного доплачу и взамен получу хорошее качество работы.

В итоге так и вышло: персональный бухгалтер помог сэкономить более 60к налогов на фиксов. Притом он ничего такого сверхъестественного не делал, это скорее я мамонт и не понимала очевидных вещей)) но тем не менее бухгалтер на аутсорсе мне этих вещей не рассказал. В общем оказалось раньше я со своим бухгалтером допускала ошибки, из-за которых теряла деньги.

Я же как обычно работала. У меня были деньги в обороте ИП и я не вела расчет того, сколько мне нужно заплатить к концу первого квартала. И на момент оплаты поквартального налога на счету не было денег. Я веду бизнес так что у меня остаток по счету всегда примерно на уровне нуля. Все деньги в обороте, выручку - в закупку товаров + себе на жизнь. И раньше я просто оплачивала фикс.взнос ИП один раз в конце года и потом до 25 апреля оплачивала полностью налог на доход за предыдущий год. Итого платила всего 2 платежа в год.

Оказалось что чтобы экономить нужно не тянуть до последнего, а платить 8 раз, тогда сумму налога на доход можно уменьшить на сумму уплаченных фиксированных взносов ИП. А это 45к + 1% от суммы выручки, превышающей 300к.

Так что имейте это в виду, если платите налоги сами или ваш бухгалтер вам этого не рассказывал.

По процессу работы с Тинькофф все вышло примерно так же как с бухгалтером на аутсорсе. Только общение не через Телеграм (самый удобный для меня вариант), а через чат в личном кабинете Тинькофф. Чат именно с персональным бухгалтером, не со службой поддержки банка. Немного неудобно что не в Телеграме, но вообще не критично тк дома я почти всегда за компом, а когда в разъездах, остаюсь на связи через приложение Тинькофф. На скорость ответа это не влияет никак, и аутсорсовый бухгалтер, и бухгалтер Тинькофф отвечает в течение 30-60 минут, иногда быстрее.

В остальном процесс такой же: бухгалтер Тинькофф заполняет книгу доходов и расходов на основании еженедельных отчетов о продажах, раз в квартал “подбивает” все цифры, следит чтобы отчеты приходили, чтобы они были вовремя, напоминает о своевременной уплате налогов. По сути больше ничего делать не надо, у моего бизнеса нет сотрудников и учет довольно простой. И так как это бухгалтер Тинькофф и расчетный счет у меня тоже в этом банке, мне не надо выгружать операции по счету, бухгалтер их и так видит.

Что стало удобнее - вся отчетность теперь собрана воедино в личном кабинете Тинькофф. Раньше немного месс был во всем этом потому что я сохраняла на компьютер отчеты о продажах и таблицы от бухгалтера, у меня все это копилось на рабочем столе, и чуть что, было довольно сложно найти конкретный нужный документ. Сейчас больше порядка стало.

Проблем и штрафов от налоговой за время работы с бухгалтером Тинькофф не было, сам он не пропадал. Вернее как, один раз долго не отвечал, я написала в общую службу поддержки Тинькофф мол че за фигня и мне подключили к чату другого бухгалтера (не того, с кем я обычно работаю), он решил вопрос. А то я уже была готова строчить на бухгалтерию Тинькофф гневный отзыв)

Вообще я думала о том что теперь, когда знаю как экономить на налогах, я в теории могу отказаться от услуг бухгалтера и снова попробовать делать все самой, высвободится приличная сумма в год. Тем более что у тех же Тинькофф есть бесплатная онлайн-бухгалтерия, программа через которую надо вести бухгалтерию самостоятельно, судя по отзывам работает и многие люди так бизнес и ведут.

Но за время работы с персональным бухгалтером Тинькофф я уж слишком привыкла к удобству, комфорту и экономии времени, которое дает эта услуга) и снова делать все самой будет тяжело.

Так что считаю что лучше думать не о том как сэкономить 5000 в месяц на бухгалтерии, а о том как вести бизнес так чтобы 5000 в месяц стали для меня крошечной и несущественной суммой, которую я могу потратить абсолютно не задумываясь) чего желаю и вам)