Как улучшить доставку без логиста в штате
В условиях быстроразвивающегося рынка и актуальных конкурентных задач своевременная доставка продукции является ключевым элементом успеха бизнеса. Однако, многие компании сталкиваются с проблемой отсутствия профессионального логиста в штате, что может приводить к сложностям и убыткам. Какие проблемы возникают в таких ситуациях? И как с ними можно справиться? Обо всем этом читайте в нашей статье.
Здравствуйте! Меня зовут Полина Рыскина, руководитель проекта по аутсорсингу планирования маршрутов Logist Service. В этой статье я расскажу, как компаниям оптимизировать логистику, если в компании нет профессионального логиста.
Можно ли работать без логиста
Можно, но это действительно сложно. Руководителям и другим специалистам приходится отвлекаться от своих основных обязанностей на задачи логистики. Это неизбежно ведет к ошибкам и дополнительным затратам, управление логистическими процессами без профессиональных навыков редко бывает эффективным.
Одной из главных проблем при отсутствии логиста является маршрутизация. Неправильное планирование маршрутов приводит к значительным затратам времени и топлива. Неподготовленные сотрудники могут не учитывать пробки, состояние дорог и другие значимые факторы, что впоследствии повлияет на увеличение времени доставки и на расходы.
Согласно исследованию, проведенному консалтинговой компанией Infranews, логистические затраты российских компаний составляют в среднем 12-15% от выручки, что выше мировых показателей (около 10%). Ошибки в управлении логистикой могут увеличить эти расходы на 20-30%. Инфраструктурные проблемы, неоптимальные маршруты и неэффективное использование транспорта всё это сказывается на финансовом состоянии компании.
В результате - отсутствие логиста ведет к значительным затратам. Неэффективное управление закупкой и производственной логистикой может привести к несвоевременным поставкам материала и отборке; неоптимальное распределение и организация складирования – к нарушению операций по развитию каналов сбыта и загрузке складских площадей; некорректное формирование маршрутов и использование транспорта – к увеличению расходов на топливо и износу автомобилей.
Дополнительно страдает и уровень обслуживания клиентов. Задержки в доставке могут вызвать недовольство и снизить доверие клиентов к компании. Также отсутствие четкого управления затрудняет оперативное реагирование на изменения в заказах и непредвиденные обстоятельства, что ещё больше ухудшает репутацию компании.
Что можно сделать?
Есть несколько эффективных решений для улучшения доставки даже без логиста в штате.
- Автоматизация процессов
Автоматизация позволяет быстро реагировать на изменения и минимизировать человеческий фактор, что значительно улучшает эффективность логистики. Внедрение систем управления транспортом (TMS) помогает оптимизировать маршруты, управлять запасами и контролировать состояние транспорта. Эти системы обеспечивают прозрачность всех логистических процессов и улучшают взаимодействие между подразделениями.
- Аутсорсинг логистики
Одним из наиболее эффективных решений является передача логистических функций профессиональной компании. Аутсорсинг позволяет воспользоваться их опытом и технологиями, освободить ресурсы компании для концентрации на основном бизнесе и повысить качество обслуживания клиентов.
Преимущества аутсорсинга:
Доступ к экспертным знаниям и опыту. Логистические компании обладают глубокими знаниями и опытом в управлении доставкой. Они используют передовые технологии и методы для оптимизации логистических процессов, что значительно улучшает эффективность.
Снижение затрат. Этот подход позволяет сократить расходы на содержание собственного логистического отдела. Профессиональные логистические компании предлагают более выгодные условия за счет масштабирования и оптимизации процессов.
Гибкость и масштабируемость. Аутсорсинговые компании могут быстро адаптироваться к изменениям в бизнесе и масштабировать услуги в зависимости от потребностей клиента. Это особенно полезно для сезонных бизнесов или компаний с непостоянным объемом заказов.
Профессиональные логистические компании обеспечивают высокое качество услуг и своевременную доставку-это способствует повышению удовлетворенности клиентов и укреплению репутации компании. Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на основном бизнесе и стратегическом развитии, что увеличивает эффективность управления и способствует росту компании в целом.
Выбор подходящего решения зависит от конкретных потребностей и возможностей компании. Важно не оставлять логистику без внимания и постоянно искать способы оптимизации процессов. Ведь эффективная доставка — залог успешного бизнеса и довольных клиентов.