Как можно оцифровать 5 компаний в 3 странах с 4 валютами, 10 счетами, 15 сотрудниками в одну систему отчетов

Когда появляется несколько направлений, не 2 и не 3 счета, куда переводят деньги, сотрудники работающие в одной из 5 компаний или в каждой по чуть-чуть, то понимать что происходит в бизнесе - проблема.

Точка А:

  • Продукт: бух.учет и банковские услуги в РФ, Грузии, Армении;
  • 5 компаний;
  • 3 страны;
  • более 15 сотрудников;
  • более 10 рассчетных счетов;
  • 4 валюты в расчетах;
  • более 50 текущих договоров и сумм дебиторок;

Запрос (точка Б): все это упростить в учете, сократить время на ежемесячные отчеты ОПУ и Баланс, и в целом удобно понимать что происходит в компании

В результате получилась такая система вкладок в таблицах

- Вкладки, куда вносят доходы, расходы и котировки валют;

- Вкладки с рассчетами зарплаты команд;

- Вкладки с учетов договоров и дебиторки по ним;

- Вкладки с месячными и годовыми отчетами 5 компаний: ОПУ, Баланс;

- Вкладки с общими отчетами группы компании: ОПУ, Баланс;

- Дашборд с ключевыми показателями группы компаний в Google data studio.

Как можно оцифровать 5 компаний в 3 странах с 4 валютами, 10 счетами, 15 сотрудниками в одну систему отчетов

Как все работает:

Команда 1 раз вносит в вкладки с доходами и расходами, все отчеты и дашборды считаются автоматически.

Какие плюсы в такой форме учета:

  • в нужном виде в любой момент времени видны отчеты по всем компаниям;
  • команда и основатель могут проследить все операции и найти причины и точки роста;
  • все 11 отчетов автоматически, а не в ручную;
  • время на ведение такого учета в разы меньше;
  • бесплатно, так как в таблицах.

А так выглядят вкладки:

Учет доходов
Учет доходов
Учет расходов
Учет расходов
Котировки валют
Котировки валют
Зарплаты по сотрудникам
Зарплаты по сотрудникам
Отчет ОПУ по 1 компании
Отчет ОПУ по 1 компании
Часть общего отчета по 5 компаниям (свернутый)
Часть общего отчета по 5 компаниям (свернутый)
Часть общего отчета по 5 компаниям (развернутый)
Часть общего отчета по 5 компаниям (развернутый)

Связаться с нами можно по контактам:

3. Телефон: +79094182558

11
Начать дискуссию