Как юрист помог получить лицензию для онлайн школы. Чек-лист документов

Какие справки нужны Индивидуальному Предпринимателю, чтобы оформить лицензию для онлайн школы и какие документы обязаны быть на сайте.

Привет! Я Михаил Быков — юрист из города Екатеринбург. Сегодня я расскажу о том, как помогал оформить лицензию на онлайн школу и дам краткий чек-лист документов.

Как юрист помог получить лицензию для онлайн школы. Чек-лист документов

Теперь пошагово. Чтобы получить лицензию, нужно:

Шаг 1. Определить, какой тип образования вы хотите: офлайн или онлайн

Шаг 2. Разработать образовательную программу по стандартам вашего региона

Шаг 3. Разработать и разместить все обязательные документы на своем сайте

Шаг 4. Заполнить заявление и сведения о реализации образовательной программы и подать эти документы в региональное министерство образования

Шаг 5. Через 5 дней документы поступят на электронную почту

Через что пришлось пройти, как мне помог сотрудник министерства образования и где найти документы: расскажу дальше.

История моей работы с клиентом

Я состою в чате предпринимателей Екатеринбурга. Один из участников написал вопрос: “кто может помочь с регистрацией лицензией?” Я откликнулся с предложением взять это дело. Договорились о сумме и небольшом бонусе — взаимной рекламе и поездке на мотоциклах. Рассказал про это дело своему помощнику и начали работу.

У нас были все документы, даже образовательная программа. Но она не была составлена в формате документа. Пришлось немного додумать и доделать с клиентом: добавить экзамены, время занятий.

Учебные программы разрабатываются на основе Методических рекомендаций Минобразования. Также у региональных министерств образования может быть свой стандарт образовательных программ, его тоже надо учитывать.

Затем мы сделали 2 положения: о выдаче свидетельств и об оказании платных услуг. Оно есть в интернете, но его надо переделывать под вашу программу онлайн школы. Это положение и образовательную программу должен был сделать клиент, но мы решили разобраться в этом сами, а не усложнять ему жизнь.

Мой помощник написал заявление на регистрацию и мы его отправили на предварительную проверку. Но в нём не хватало пунктов. Мне позвонил специалист из Министерства Образования и объяснил где что добавить, а где что убрать. Например: написать реквизиты техники, всех договоров и на основании чего они работают.

Я сделал это сам, не стал отдавать помощнику. Если не передать Министерству Образования документы на предварительную проверку, то процесс может затянуться на 2-3 недели минимум из-за постоянных отказов.

Вот так выглядит заявление о предоставлении лицензии
Вот так выглядит заявление о предоставлении лицензии

Такая же ситуация была и со вторым документом: «О реализации образовательной программы». То есть: какой площадкой будет пользоваться, какими средствами. Выслали вновь на предварительную проверку. В Министерстве проверили, а после мы дописали пункты еще раз и отправили на регистрацию.

Перед этим документы отправили на подпись клиенту. На этот раз все заняло 2 дня.

Клиент в свободное время доделывал сайт, смысловые блоки, наполнение контентом. Чтобы дальше не отвлекать клиента, предложил помочь с документами на госуслугах. Заполнил форму, поставили электронную цифровую подпись и готово. 5 дней и лицензия на почте.

Так получился кейс для мотошколы за 1,5 месяца. К слову, если клиент захочет самостоятельно пройти этот процесс, срок может быть от 2 до 3 месяцев с учетом поиска нормативной базы, документов на сайтах региональных министерств образования, согласования и внесения правок по необходимости.

Срок ответа на ваше заявление о получении лицензии установлен нормативно и составляет 5 дней. Обычно, заявление всегда приходит на 5 день на вашу электронную почту или иным образом, если это предусмотрено в вашем регионе.

Также я получил от него отзыв с благодарностью, который размещен на моей странице в ВК. После — он привёл мне другого клиента и мы прямо сейчас в процессе получения лицензии. В этот раз мы справимся за 1 месяц с учётом всех издержек.

Отзыв клиента о моей работе у меня в социальной сети
Отзыв клиента о моей работе у меня в социальной сети

Чек-лист документов, краткая выжимка

А вот список документов для ИП, которые понадобятся для получения лицензии:

  • 1. Заявление о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности
  • 2. Сведения о реализации образовательных программ
  • 3. Справка о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по образовательным программам
  • 4. Справка по ОВЗ. Это справка о наличии у профессиональной образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, специальных условий для получения образования обучающимися с ограниченными возможностями здоровья.
  • 5. Опись документов представленных для получения лицензии

3, 4, 5 пункт - опционально, по-другому: не во всех регионах. Нужно уточнять в министерство образования своего региона.

Эти положения также есть на портале Госуслуг. Там же можно скачать их и подать все документы онлайн.

А вот эти документы обязательно должны быть размещены у вас на сайте:

  1. оферта
  2. политика обработки персональных данных и согласие на их обработку
  3. правила предоставления платных услуг и возврата денег
  4. порядок выдачи документов об окончании обучения
  5. образовательная программа, разработанная по методическим рекомендациям региональных министерств образования

Данные документы важны для человека, который разбирается в юридических вопросах и нюансах. Также особое внимание этим документам уделяют надзорные органы. Получается, этот человек может донести на вас в ту же прокуратуру и вас ждут суды и штрафы. Не советую оставлять все на самотек и не делать документы.

Сделать эти документы можно единоразово и быть спокойным, что вы ведете полностью законную деятельность. Их стоимость оформления на рынке примерно равна сумме штрафов, которые могут вам выписать. Для этого пользуйтесь услугами юристов, под ваши запросы и средства.

В случае, если один из документов не окажется, то вас может ждать штраф. Например: в размере от 6 000 до 40 000 рублей за отсутствие оферты на сайте или штраф от 10 000 до 60 000 рублей за отсутствие политики в отношении обработки персональных данных на сайте.

Редактор: Шуракова София

Начать дискуссию