«Серая» зарплата и ее последствия: инструкция для предпринимателей

Почему не следует оформлять сотрудника на “серую” зарплату и как не оказаться в ситуации, где придется отстаивать свои права в суде. Рассказываем на основе личной практики.

Для начала разберем, что такое «серая» заработная плата.

Это способ оплаты труда, при котором работодатель официально оформляет сотрудника и платит часть суммы, близкую к МРОТ, на карту. Остальная часть выплачивается на руки и за нее не нужно выплачивать НДФЛ со взносами.

Данный способ оплаты труда снижает нагрузку на собственника предприятия, так как размер Единого социального налога значительно меньше. Также сотрудник получает больший доход, так как нет необходимости выплачивать со своей зарплаты 13% налога на доходы физических лиц.

Несмотря на эти преимущества, не стоит применять данный способ оплаты труда при найме новых работников. Мои выводы для тех, кто решил работать по такой схеме:

1. Необходимо фиксировать все выплаты расписками или чеками

2. Хранить все чеки о выплатах, будь то переводы на карту, либо же оплата наличными, по возможности 3 года

3. Важно грамотно рассчитывать заработную плату и отпуск сотрудника

4. Оплачивать официальную часть зарплаты и отпускные с точным указанием временного периода и наименование выплаты

5. В случае недоверия работнику максимально просто расстаться с ним, подписав дополнительное соглашение о расторжении договора или давая возможность уволиться по собственному желанию

6. Увольнение сотрудника по собственной инициативе обязательно зафиксировать на бумаге, в данном случае электронный формат будет неуместен

7. При возникновении конфликта сторон найти работников, которые будут на стороне работодателя, и заручиться их поддержкой

В марте 2023 года мы получили дело, которое иллюстрирует сложность судебного разбирательства в случае подачи иска работником на работодателя (нашего клиента) при оформлении его на “серую” зарплату.

Сначала дело рассматривалось в упрощенном порядке, то есть, суд проверял письменные документы двух сторон без их личного участия. Затем мы написали отзыв на иск сотрудницы, после чего судья решила, что данное дело следует перевести в общий порядок рассмотрения.

С мая по август мы участвовали в 5 судебных процессах, и на сегодняшний момент идет обжалование, потому что судья полностью отказала в иске. Это был достаточно неожиданный поворот в этом деле, что привело к дальнейшим сложностям.

В первой инстанции был также привлечен директор в качестве 3 лица и пенсионный фонд для выяснения количества взносов, выплаченных работнику. Это было одним из основных требований, чтобы разрешить дело по существу.

Было потрачено огромное количество нервов, так как сам процесс идет уже около полугода, а также средства на оплату услуг юриста. Помимо этого нет гарантий того, что на данном этапе все закончится, потому что сейчас мы обжалуем решение суда.

Судебное разбирательство началось из-за того, что истец требовал взыскать налог, который был ей оплачен. Почему он оплачен? Работодатель в 2021 году передал в ФНС сведения о том, что сотрудница получала серую зарплату, далее налоговая служба доначислила налог. Также собственнику пришлось доплатить и социальные взносы за бывшего работника.

Дело привлекло внимание налоговой службы и социального фонда, из-за чего риски для клиента в данном судебном процессе сильно возросли. Если бы не наши усилия, то ситуация могла бы быть в разы страшнее для самого работодателя.

Важно помнить, что такая система работает только до времени, и подобные действия предприниматель осуществляет на свой страх и риск!

Следовательно, если собственник предприятия решился на наем сотрудников с серой заработной платой, то он должен осознавать, что действует полностью под свою ответственность. В подобной ситуации могут возникнуть обстоятельства, которые негативно скажутся на работе компании и могут отразиться на репутации работодателя в частности.

Следите за мной в Телеграмме - личный контент, которого нет ни на одной из площадок

А также напишите, какую тему хочется прочитать в следующий раз? Все поможет в подготовке контент-плана и выпуска актуальных статей для вас.