Как бизнесу легально нанимать физлиц по всему миру и получать акты?

Всем привет, друзья. Пишу здесь впервые, чтобы поделиться своим опытом, так как тема сейчас актуальная. Думаю, что кому-то будет полезно почитать и мой труд будет не зря:)

Я — предприниматель, который как и многие в этом году столкнулся с проблемой оплаты зарплат "релоцнувшимся" сотрудникам. Оплачивать на банковскую карту стало нереально, а тема с взаимозачетами и прочими долгими и сомнительными схемами едва подходит для нашего бизнеса (разработка и поддержка ПО для логистических компаний).

Два моих разраба улетели в Армению, а один засел на Кипре. Так как возвращаться они не собираются, а за толковых сотрудников хочу держаться до конца, пришлось как-то выкручиваться. Был вариант платить криптой, но услышал отказы, т. к схема не всегда приветствуется государствами, да и такие суммы конвертировать в крипту оказалось очень неудобно. Боялись, что в какой-то момент могут прикрыть способ оплаты, а оставаться без денег в другой стране пугает всех.

Пришлось думать как платить и полез гуглить возможные варианты, а программисты начали штудировать чаты с релокацией. Пока искали, наткнулись на интересный вариант, который оказывается уже много лет работает.

Смысл такой: есть компания в России — ты заключаешь с ней договор. Также у них есть еще иностранная компания и работники становятся подрядчиками для этой иностранной компании (звучит сложно и страшно, но по факту это все работает через сайт и никаких проблем нет).

С этого момента вы уже не платите людям, вы заказываете обычный аутсорсинг и получаете за него акты, а компания заказывает услуги у третьих лиц.

Как это выглядит: вы заходите на сайт сервиса, приглашаете фрилансеров, они регистрируются и начинают выполнять задачи. Можно разовые задачи, но я ставлю 2 раза в месяц (аналогично зарплате и авансу) . В конце месяца как по аутсорсингу я получаю акты.

Когда программист завершает задачу, ему автоматом улетают деньги и он выводит их на карту местного банка. Причем можно класть рубли, а выводить они будут в других валютах, по курсу того банка, где у них карта. Деньги прилетают быстро (самый долгий вывод был на АКБА Банк — около 1 часа, остальные минуты 2-3)

Задумался я и пошел мучать наших юристов и бухгалтеров. Скажу так, схема пограничная, но легальная. Компании, которые этим занимаются, специально заказывают письма у Минфина и заключения аудиторов, предоставляют документы. Я ждал подвоха, но… Внезапно узнал, что наши подрядчики, очень крупное маркетинговое агентство также оплачивает работу десятков и даже сотен сотрудников по всему миру. Они и посоветовали нам с кем работать.

Здесь я не буду сравнивать все нюансы работы и тарифные ставки, потому что для каждого они будут индивидуальны и зависеть от количества прогоняемой суммы.

Когда выбирал между сервисами, выбрал три основных и выбирал между ними:

Madetask тот, который посоветовали наши подрядчики. Небольшой сервис, привлекли меня своей гибкостью, скоростью ответа, небольшой комиссией. С ними работаем на данный момент.

Solar staff компания, которая дольше всех на рынке. Порадовал обширный список партнеров.

Easystaff предлагают довольно разнообразный спектр выплат, умеют работать без НДС (наши юристы сказали, что это нелегально, это и отпугнуло) .

Компания нерезидент становится по умолчанию плательщиком НДС и должна встать на учет в ФНС России, становясь налоговым агентом с обязанностью платить НДС. Сейчас, возможно, в связи с ситуацией, можно зарегистрировать компанию в недружественных странах и не отчитываться о прибыли, не вставать на учет и таким образом выключать из схемы НДС, но это незаконно. Возможно вам, как контрагенту ничего не будет, но все-таки доверия не внушает. Мы работаем на ОСНО, поэтому решили остановится на легальных схемах.

Мне это обходится 7% от суммы (на рынке это стоит от 5 до 11% в зависимости от вашего оборота через сервис, причем рынок еще не стабилен каждый идет кто в лес, кто по дрова) .

Все сервисы примерно одинаковые, но я итоге остановился на Madetask и не расстроился. Смог договориться с ними на меньший процент, дали попробовать перевести часть зарплаты на Кипр бесплатно. Все оказалось довольно удобно, и быстро. Но не думаю, что у других сервисов намного хуже или лучше. Цель этой статьи — помочь таким же коммерсантам как я не бросить людей в беде в другой стране, это не реклама.

Кстати, у этих ребят пока нет мобильного приложения, но оно мне пока и не нужно, оплату ведут бухгалтера прямо из системы.

P. S. Если кому-то надо нашу экспертизу по тому, как мы анализировали легальность зарубежных выплат, пишите на VC, я пришлю документы. Всем добра и отличного лета!