Как правильно брать деньги с гостей и вести учёт

Многие, кто занимается краткосрочной арендой, до сих пор спорят о том, брать ли предоплату с гостей. Наша компания тоже прошла этот этап.

Поначалу практически все, кто начинает работать либо вообще не берут предоплату, полагаясь на честное слово гостей, либо берут незначительную сумму. Почему так происходит?

Во-первых, не понятно, как взять деньги: куда и каким образом перечислить, что дать взамен вместо чека. Во-вторых, есть момент стеснения - как попросить денег? А вдруг откажется дать и бронь сорвётся? Возникают неоправданные страхи. Я сейчас говорю о ситуациях, когда у вас ещё нет юридического лица с кассой, расчетным счетом и всеми необходимыми атрибутами.

Впрочем, уже где-то через полгода, наработав опыт и получив несколько незаездов от гостей без предоплаты, Мы становимся смелее. Приходит понимание того, что предоплата - необходимая часть сделки в нашем бизнесе.К этому времени в голове уже есть ответы на вопросы: куда перевести, как оформить и как заявить о предоплате. В этом году мы подучили приятный бонус от государства в виде возможности оформить самозанятость и платить минимальный налог! Это важно!

Итак, вы берёте предоплаты, к вам часто и успешно приезжают гости, у вас сформировался более-менее стабильный денежный поток. И теперь самое главное - правильно, быстро и наглядно учитывать поступления!

Пора срочно ставить бота учёта, пока вы не запутались в записях или не зачахли от сидения перед excel табличкой!

Первая кнопка - учет работы

Вторая кнопка - выручка, доход

Третья - вводите сумму

Четвертая - выбор кошелька, куда пришли деньги

Пятая - дата заезда

Шестая - имя гостя

Седьмая - комментарий

Всё записано в файл! 30 секунд на создание собственной базы данных.

В любой точке мира, с любого устройства вы вносите самую важную информацию, чтобы она не потерялась.

Самые понятливые читатели уже продолжили возможные поля таблицы, включив в них новые данные для наиболее полного учёта. А именно: выбор площадки брони автоматический расчет комиссии, выбор процента предоплаты Автоматический расчёт даты и суммы следующего поступления, и многие другие фишки бота, которые привлекут даже больших любителей аналитических таблиц.

Продолжение следует...