{"id":14108,"url":"\/distributions\/14108\/click?bit=1&hash=5ddd85013a2a601be91b1c72eee7044c0ee3310de09e89379d21465915fa9c43","title":"\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0410\u043b\u044c\u0444\u0430-\u0411\u0430\u043d\u043a\u0443 \u043c\u0438\u0448\u043a\u0430-\u0431\u0443\u043d\u0442\u0430\u0440\u044c, \u043a\u043e\u0442\u0438\u043a \u0414\u0437\u044b\u043d\u044c \u0438 \u0447\u0451\u0440\u043d\u0430\u044f \u0443\u0442\u043e\u0447\u043a\u0430?","buttonText":"","imageUuid":""}

НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Типы подписываемых документов. Юридическая значимость документов

НЭП — неквалифицированная электронная подпись.

За счет преобразования информации закрытым ключом электронной подписи и криптографических средств НЭП позволяет подтвердить, кто именно подписал документ и обнаружить, что документ не менялся после подписания.

Согласно части 2 статьи 6 63ФЗ для того, чтобы документы были признаны юридически значимыми, стороны должны заключить соглашении о признании юридической значимости НЭП.

Чтобы исключить такие соглашения на бумаге в КонтурСайн при регистрации всех пользователей предлагается принятие договора оферты. В оферте как раз прописано признание значимости, что исключает лишние действия для обмена и позволяет соблюсти требования законодательства.

Также для признания юридической значимости документов требуется придерживаться условий п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса:

  • Возможность идентификации личности подписанта;
  • Содержание сделки можно воспроизвести в неизменном виде.

При использовании сервиса Контур. Сайн оба условия выполняются.

Какие документы можно подписать НЭП

КЭП обязательно подписывать:

  • Бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • Счета-фактуры и УПД(универсальный передаточный документ);
  • Документы по регистрации ООО/ИП, изменения;
  • Трудовые и кадровые документы со стороны работодателя

Следовательно, НЭП нам позволяет подписывать

  • Договоры и доп. соглашения, приложения к договору;
  • Акты оказания услуг и выполненных работ;
  • Технические задания

Внутри организации при взаимодействии с сотрудником:

  • Информационные письма, уведомления
  • Приказы, переводы;
  • Заявления на увольнения

При этом работодатель обязан подписать документы КЭП, а сотрудник имеет право подписи с помощью НЭП.

Чаще используется кейс работы с удаленными сотрудниками, с кем нет возможности оперативно увидеться в офисе. Но даже, если у компании нет таковых, то можно подписывать разовые договоры и акты с работами по рекламе, концертам, костюмерам, фотографам, шеф-поварам для вечеринок, далее ваше воображение.

Если будут вопросы - буду рад ответить!

0
Комментарии
-3 комментариев
Раскрывать всегда
null