НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Типы подписываемых документов. Юридическая значимость документов
НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
За счет преобразования информации закрытым ключом электронной подписи и криптографических средств НЭП позволяет подтвердить, кто именно подписал документ и обнаружить, что документ не менялся после подписания.
Согласно части 2 статьи 6 63ФЗ для того, чтобы документы были признаны юридически значимыми, стороны должны заключить соглашении о признании юридической значимости НЭП.
Чтобы исключить такие соглашения на бумаге в КонтурСайн при регистрации всех пользователей предлагается принятие договора оферты. В оферте как раз прописано признание значимости, что исключает лишние действия для обмена и позволяет соблюсти требования законодательства.
Также для признания юридической значимости документов требуется придерживаться условий п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса:
- Возможность идентификации личности подписанта;
- Содержание сделки можно воспроизвести в неизменном виде.
При использовании сервиса Контур. Сайн оба условия выполняются.
Какие документы можно подписать НЭП
КЭП обязательно подписывать:
- Бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- Счета-фактуры и УПД(универсальный передаточный документ);
- Документы по регистрации ООО/ИП, изменения;
- Трудовые и кадровые документы со стороны работодателя
Следовательно, НЭП нам позволяет подписывать
- Договоры и доп. соглашения, приложения к договору;
- Акты оказания услуг и выполненных работ;
- Технические задания
Внутри организации при взаимодействии с сотрудником:
- Информационные письма, уведомления
- Приказы, переводы;
- Заявления на увольнения
При этом работодатель обязан подписать документы КЭП, а сотрудник имеет право подписи с помощью НЭП.
Чаще используется кейс работы с удаленными сотрудниками, с кем нет возможности оперативно увидеться в офисе. Но даже, если у компании нет таковых, то можно подписывать разовые договоры и акты с работами по рекламе, концертам, костюмерам, фотографам, шеф-поварам для вечеринок, далее ваше воображение.
Если будут вопросы - буду рад ответить!