НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Типы подписываемых документов. Юридическая значимость документов

За счет преобразования информации закрытым ключом электронной подписи и криптографических средств НЭП позволяет подтвердить, кто именно подписал документ и обнаружить, что документ не менялся после подписания.

Согласно части 2 статьи 6 63ФЗ для того, чтобы документы были признаны юридически значимыми, стороны должны заключить соглашении о признании юридической значимости НЭП.

Чтобы исключить такие соглашения на бумаге в КонтурСайн при регистрации всех пользователей предлагается принятие договора оферты. В оферте как раз прописано признание значимости, что исключает лишние действия для обмена и позволяет соблюсти требования законодательства.

Также для признания юридической значимости документов требуется придерживаться условий п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса:

• Возможность идентификации личности подписанта;
• Содержание сделки можно воспроизвести в неизменном виде.

При использовании сервиса Контур. Сайн оба условия выполняются.

КЭП обязательно подписывать:

• Бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• Счета-фактуры и УПД(универсальный передаточный документ);
• Документы по регистрации ООО/ИП, изменения;
• Трудовые и кадровые документы со стороны работодателя

Следовательно, НЭП нам позволяет подписывать

• Договоры и доп. соглашения, приложения к договору;
• Акты оказания услуг и выполненных работ;
• Технические задания

Внутри организации при взаимодействии с сотрудником:

• Информационные письма, уведомления
• Приказы, переводы;
• Заявления на увольнения

При этом работодатель обязан подписать документы КЭП, а сотрудник имеет право подписи с помощью НЭП.

Чаще используется кейс работы с удаленными сотрудниками, с кем нет возможности оперативно увидеться в офисе. Но даже, если у компании нет таковых, то можно подписывать разовые договоры и акты с работами по рекламе, концертам, костюмерам, фотографам, шеф-поварам для вечеринок, далее ваше воображение.

Если будут вопросы - буду рад ответить!