Как сберечь нервы HR-директора: автоматизация найма

В 2023 году найм стал таким скоростным, что лучших кандидатов забирают с рынка те, кто автоматизировал найм и другие процессы в HR-отделе. О том, какие процессы можно автоматизировать для HR и как это помогает бизнесу, мы поговорили с Дмитрием Акуловым, основателем INVO Group и Николаем Емельяненко, директором по продукту.

Автоматизация сферы управления персоналом позволяет компаниям сократить время и затраты на многие рутинные процессы и упростить работу HR-отдела в целом. Такие изменения часто являются ключевыми для повышения эффективности персонала и, соответственно, увеличения производительности бизнеса.

Например, недавно на вакансию «бизнес-аналитик» в INVO Group мы получили 1500 откликов. Без автоматизации отбор кандидатов стал бы трудным и бесконечным процессом. Пока рекрутер обработает такое число откликов «руками», лучшие успеют найти работу в другом месте, а компания потеряет прибыль из-за простоя производства.

Цель автоматизации рекрутинга — увеличить скорость закрытия вакансий, а также обучения и адаптации сотрудников. Правильно настроенная воронка найма помогает руководству и HR-отделу определить, кому были отправлены тестовые задания, сколько соискателей нужно пригласить на собеседования, какой процент кандидатов заканчивает процесс с подписанием договора, кто вышел на обучение, сколько кадров остается в резерве и т.д.

Одним из главных преимуществ диджитализации HR является возможность увеличения точности и качества процессов отбора персонала. HR-системы позволяют автоматически фильтровать и управлять резюме соискателей, снижая шансы на ошибки ручного отбора и улучшая процент «вхождений» кандидатов в организацию.

Что точно можно автоматизировать:

Еще одним преимуществом автоматизации рекрутинга является то, что она может снизить фактический человеческий фактор в принятии решений в режиме реального времени. Таким образом, HR-специалистам не нужно тратить время на ручную обработку и анализ больших объемов информации.

Каждый из этапов воронки представляет собой долю от общего числа кандидатов и на каждом этапе происходит отбор соискателей, которые не прошли дальше. Одно из решений для автоматизации этих этапов — внедрение системы управления наймом на базе Битрикс24.

Какие конкретно инструменты можно использовать?

Коротко: все. А если подробнее, то:

Рекрутер тратит меньше времени на обработку большого количества откликов, точно понимает, что от него требуется

HR-директор решает больше задач меньшим количеством ресурсов, получает управляемый бизнес-процесс с конкретными метриками, легко может увидеть, на каком уровне происходит сбой и исправить ситуацию

Операционный директор получает управляемый процесс найма и может быть уверен, что при принятии управленческих решений необходимые люди быстро найдутся

Линейный руководитель быстрее получает нужных людей в команду

Технологизация HR-отдела позволяет компании получать более понятный и прогнозируемый результат с точки зрения найма, снижая зависимость от конкретных людей. Сотрудник может уйти/прийти, а система все равно будет стабильно работать.

Конечно, автоматизация HR-отдела не является волшебной таблеткой, и она не заместит полностью человеческий фактор в управлении персоналом. Однако с ее помощью можно улучшить точность и эффективность процессов, снизить время и затраты на рутинные задачи и позволить HR-отделу сконцентрироваться на более стратегической работе.

Если вы хотите автоматизировать свой HR-отдел и получить конкретные шаги, как выстроить систему найма и адаптации сотрудников с помощью Битрикс24, регистрируйтесь на бесплатный вебинар по ссылке.