Управление дебиторской задолженностью в системе Papyrus

Сегодня нет, наверное, компаний, в активах которых не было бы дебиторской задолженности. Как правило, дебиторская задолженность формируется в связи с предоставлением покупателям отсрочки платежей. Дебиторская задолженность – это результат конкурентной борьбы. Компании-продавцы вынуждены идти на уступки покупателям в предоставлении отсрочки платежа. Для продавца такие действия несут крайне негативные последствия, такие как:
- отвлечение средств из оборота, приводящие к необходимости дополнительных источников финансирования;
- обесценения средств, в результате инфляции;
- непогашения задолженности в установленные сроки, которые приведут к утрате платежеспособности предприятия.
Поэтому оптимизация дебиторской задолженности является одной из главных целей управления.
Для оптимизации дебиторской задолженности в системе Papyrus реализованы несколько эффективных инструментов:
1) Анализ дебиторской задолженности.
На основании истории продаж клиентам и поступления от них платежей, система рассчитывает статистические характеристики каждого дебитора равно как и суммарные параметры по всему вашему предприятию.
Анализ выстраивается на основе учета множества факторов:
• Задержки платежей
• Отклонения в сроках оплат
• Суммы платежей
• Регулярность работы вашего предприятия с клиентом
• Продолжительность работы с клиентом
• и др.
2) Рейтинги дебиторов
Базируясь на анализе статистики дебиторов, система рассчитывает для каждого из них величину рейтинга. Рейтинг клиента вбирает в себя множество факторов, но таким образом, что вы избавляетесь от необходимости думать о них.
Рейтинг дебитора состоит из двух латинских букв. Например: BC или AE. В результате все множество ваших клиентов разбивается на несколько групп, в зависимости от принадлежности которым, вы выстраиваете стратегию работы с дебиторами.
В частности, система назначения скидок контрагентам, основанная на рейтингах, поможет лучше формализовать ценовую политику предприятия и предоставит беспристрастные аргументы в переговорах с клиентами.
3) Вычисление предельного кредита для каждого дебитора
Опираясь на историю работы с клиентом, система автоматически рассчитает предельный кредит, который можно предоставить контрагенту. При вычислении этой величины используется оригинальная методика, учитывающая как возможности клиента по погашению кредита, так и историю ваших взаимоотношений.
4) Оценка суммарных издержек по кредитному портфелю
Безусловно, вам крайне важно иметь количественную оценку качества вашего кредитного портфеля.
Система анализа дебиторской задолженности, вычисляет суммарную стоимость ваших издержек от предоставления кредитов клиентам.
Данная оценка основана на следующих показателях:
• Статистическое распределение задержек платежей
• Стоимость финансирования
• Ожидаемая скорость возврата платежей
В результате расчета вы получаете значение, указывающее стоимость каждого рубля вашей дебиторской задолженности.
Наблюдая эту характеристику день за днем, вы получаете уникальный инструмент для определения динамики качества управления дебиторской задолженностью.
Подробнее читайте на нашем сайте: http://www.petroglif.ru/?page=00602
Тел./факс +7 (8142) 330 660
e-mail: mail@petroglif.ru
Skype: Petroglif.P
#дебиторскаязадолженность #дебиторка