Papyrus Wholesale: автоматизация оптовой торговли. Обзор решения
Данное решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов на предприятии оптовой торговли. Papyrus Wholesale позволяет полностью перейти на электронный документооборот с поставщиками и покупателями. В системе реализован импорт и экспорт товарных документов.
В системе PAPYRUS предусмотрено автоматическое формирование и печать всех необходимых документов (накладные, счета-фактуры, товаротранспортные накладные и т.п.). Выписка документов оптимизирована с точки зрения минимальных временных затрат.
Для организации работы с заказами покупателей в системе PAPYRUS существуют «Товарные заказы». Вся информация по заказам покупателей фиксируется в системе. Система позволяет контролировать выполнение заказов покупателей: заказ выполнен, заказ отдан покупателю. Функция резервирования заказов не позволит продавцу продать заказанный другим покупателем товар. Информацию по заказам покупателей система предоставляет в различных аналитических срезах.
В случае если у покупателя есть задолженность перед предприятием или отсутствует лицензия, необходимая для закупа товара, при выписке документов система будет информировать об этом оператора.
Одновременно с учетом товаров система может автоматически вести учет тары.
Решение Papyrus Wholesale совместно с программным модулем для мобильных устройств Stylo Agent позволяет полностью автоматизировать работу торговых агентов. Вся информация, необходимая торговому агенту, всегда под рукой: адреса доставки, учет заказов, ценовая политика, анализ долгов и анализ продаж по клиентам.
Супервайзеры могут легко анализировать работу агентов. Большинство отчетов, анализирующих товарооборот, позволяют фильтровать и группировать данные по торговым агентам. Кроме того, реализована возможность настройки бухгалтерских проводок, отражающих комиссионное вознаграждение агентам.
Система позволяет планировать и контролировать грузоперевозки. Для этого в системе реализованы:
- Автоматический расчет загруженности транспортного средства. Система расчитывает: количество грузовых модулей, масса, объем. Для автоматического расчета данных в систему необходимо ввести информацию о габаритных размерах упаковки: количество штук в паллете, масса паллета, его ширина, длина и высота.
- График грузоперевозок включает в себя: даты отгрузки и доставки, пункты разгрузки, адреса доставки. Система учитывает номер, тип и марку транспортного средства, сведения о водителе.
- Анализ отгрузки.
Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:
- Отчеты по остаткам
- Установка минимальных остатков
- Контроль сроков годности
- Технология «товарных корзин», позволяющая быстро сформировать и отправить заказ поставщику
- Рекомендуемый заказ поставщику - комбинированный отчет, объединяющий в себе остатки и статистику продаж. Система рассчитывает заказ поставщику, используя две методики для расчета: встроенный механизм статистического прогнозирования и средние продажи за указанное число прошедших периодов;
- Возможность сравнения документа заказа с документом фактического прихода.
Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:
- Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора;
- Долги по поставщикам
- Обороты по поставщикам
- Долги по покупателям
- Зачетные операции и взаимный зачет требований
- План платежей.
Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:
- Анализ товарных операций
- Анализ товарооборота
- Отчеты о движении товаров
- Управление задачами и проектами и др.
www.petroglif.ru
Тел./факс +7 (8142) 330 660
e-mail: mail@petroglif.ru
Skype: Petroglif.P