При переговорах с поставщиками по ценам закупа на товары, менеджеры могут пользоваться возможностями анализа цен по предыдущим приходам этого товара либо его аналогов от разных поставщиков. После достижения договоренностей, их можно зафиксировать в системе в контрактных ценах, благодаря чему, в дальнейшем появляется возможность контролировать поставщика на предмет выполнения его обязательств.