Лучшие приложения в помощь руководителю

Современные цифровые технологии позволяют обеспечить руководителю возможность постоянного контроля собственного бизнеса, используя специализированное программное обеспечение для мобильных устройств.

Ниже представлен топ-6 лучших приложений, способных принести массу пользы любому руководителю, вне зависимости от направления деятельности его компании и занимаемой должности (от генерального директора до менеджеров операционного уровня).

При этом есть одно уточнение — в рейтинг вошли исключительно приложения, предусматривающие бесплатное пользование или принимающие оплату в рублях. Весь остальной софт в условиях антироссийских санкций нельзя признать достаточно надежным решением.

На сегодня данный продукт выступает отечественным аналогом Microsoft Office. В условиях западных ограничений корпоративным пользователям больше недоступны обновления данного офисного пакета, являющегося практически монополистом на рынке программного обеспечения для ПК. Российский продукт создан на основе открытого кода, поэтому не является отечественным «с нуля», но это не уменьшает его достоинств.

По совокупности у разработчиков появился вполне приличный пакет офисных продуктов, а совершенно бесплатная версия для смартфонов является дополнительным плюсом. В современных условиях «МойОфис» имеет все шансы занять лидирующее положение на рынке.

Приложение позволяет корректировать документы, создаваемые в основных форматах (DOCX/DOC, XLS, ODS/ODT, PDF). Кроме того, подключение позволяет работать с облачными сервисами, как отечественным «Яндекс.Диск», так и западными Google Drive или OneDrive. Допускается использование локальных файлов с сохранением информации на само устройство или съемную карту памяти. Функционал продукта позволяет проводить форматирование, выявлять наличие ошибок в правописании, искать необходимые данные, экспонировать сведения и направлять документы на печать.

Функционал обеспечивает руководителю возможность:

- контролировать любой документ на всех этапах его корректировки;

- оставлять собственные комментарии в текстовом виде или посредством аудиосообщений;

- существует возможность установки программы для Android и устройств iOS.

Среди всех способов делового взаимодействия электронная почта продолжает занимать ведущие позиции. Общение через мессенджеры обладает своими преимуществами, но пересылка документов посредством e-mail все еще в тренде. Большая часть почтовых сервисов всегда имела американское происхождение, Google и Microsoft — тому прямое подтверждение. В современных условиях в России они имеют полноценного конкурента в виде «Яндекс.Почты».

Базовый функционал отечественного сервиса стандартный, позволяет подключать одновременно несколько адресов, проводить фильтрацию писем, одновременно выбирать несколько отправлений и так далее.

Для бизнеса больше подойдет вариант с платной подпиской «Яндекс 360». В этом случае пользователь получает в свое распоряжение собственное доменное имя для почтового адреса, увеличенный объем свободного места в «облаке», отсутствие ограничений по обмену фото и видеоматериалами, голосовое и жестовое управление приложением, отсутствие сопутствующей рекламы, применение интеллектуальной сортировки входящей корреспонденции. Все это дополняют широкие возможности настройки доступа, включая защиту через дактилоскопический сканер и многое другое.

Если же выбрать подписку «Яндекс 360 для бизнеса», то доступный функционал станет еще более объемным. В распоряжении руководителя/менеджера оказывается календарь, заметки, фирменный мессенджер для общения, возможности рассылки и телемоста.

Приложение существует как в android-версии, так и для устройств под управлением iOS.

Высокий уровень удобства использования данного приложения всем прекрасно известен. И раньше Telegram входил в число наиболее популярных платформ для взаимодействия, а сегодня он просто не имеет конкурентов в условиях блокировки западных конкурентов.

В чем же преимущество использования Telegram в бизнесе? Во-первых, здесь можно организовать деловые чаты для взаимодействия с сотрудниками и персоналом по профильным вопросам. В состав каждой группы легко добавить только тех лиц, кто необходим для обсуждения, новых участников можно добавлять на время. Здесь же можно общаться в видеорежиме, закреплять важные сообщения, проводить настройку ботов и каналов.

В мессенджере Telegram каналы выступают основными инструментами продвижения, а боты рассматриваются как основное средство автоматизации процессов взаимодействия. Бот способен самостоятельно отвечать на запросы клиентов, осуществлять торговлю и оказывать разнообразные сопутствующие услуги. Кроме того, современные боты легко интегрируются в собственные сайты, обеспечивая их интеграцию с платформами. Например, посредством применения CRM-систем можно настроить получение через мессенджер всех уведомлений, всегда находясь в курсе любых событий, происходящих в бизнесе.

Естественно, что Telegram, доступен для iOS и Android.

Ведение клиентской базы до последнего времени осуществлялось в табличной форме, во многих организациях подобная практика сохраняется до настоящего времени. В условиях многочисленных источников данных, поступления большого количества заявок через разные каналы возможно быстро запутаться и потерять нити управления бизнес-процессами.

Решение данной проблемы лежит в плоскости amoCRM, средств автоматизации рутинных процессов. Приложение в первую очередь рассчитано на представителей малого бизнеса, не имеющих собственных управляющих программ. Основным преимуществом программы является простота ее интеграции с самыми разнообразными платформами, используемыми на территории России. Речь, в частности, идет о CMS-системах, облачных сервисах телефонии, онлайн-чатах, встраиваемых на сайты, соцсетях, сервисах генерации рассылок, аналогичных программах и иных IT-продуктах.

Посредством amoCRM появляется возможность автоматизировать собственные продажи, но работает сервис исключительно на основе платной подписки.

Каким же функционалом может похвастаться приложение? Пользователь получает push-уведомления, в удобном формате получает доступ к отслеживанию сделок, ходу переговорного процесса. Предусмотрено наличие сканера визиток и другого функционала в соответствии с выбранным тарифным планом.

Продукт доступен в версиях для iOS и установки на android-устройства.

В интернете представлено довольно много сервисов доступа к правовой информации, но «Консультант Плюс» заслуженно признается наиболее удобным в использовании из них. Приложение позволяет в любой момент обратиться к искомым законодательным актам, правительственным постановлениям, письмам министерств и ведомств, иной документации. Достаточно сформировать стандартный запрос, после чего система выдаст ссылки на те или иные нормативно-правовые акты, соответствующие условиям запроса.

Добавление необходимых документов в раздел «Избранное» позволит обеспечить к ним быстрый доступ в дальнейшем. Здесь же периодически появляются обзоры юридических новшеств, существует система оповещений пользователей о тех или иных законодательных изменениях.

Все это дополняют бухгалтерские и производственные календари, графики предоставления в ФНС отчетности, образцы различных документов, ставки по налогам и сборам, нормативные коэффициенты расчета льгот и многое другое, что требуется руководителю в процессе работы.

Существует версия «Консультант Плюс» для android-устройств и iOS.

Отечественная BPM-система, предусматривающая облачное хранение данных. Сервис ставит своей целью предоставление условий для управления собственным бизнесом онлайн. Бесплатно клиенту доступна исключительно демоверсия, а полноценный доступ осуществляется на основе платных подписок.

По своему функционалу приложение соответствует веб-версии продукта, но обеспечивает более удобный пользовательский интерфейс. Кроме того, система обеспечит получение в реальном времени push-уведомлений обо всех происходящих событиях. Как результат исключается потребность в почтовых уведомлениях (по e-mail) и иных каналах распространения оповещений.

Приложение предоставляет возможность постановки и контроля задач сотрудникам, делегирования полученных поручений, отражения всей необходимой информации в календаре, наличия новостной линейки, формирования организационной структуры, поиска документации внутри системы и так далее. Конструктор документов предусматривает возможность составления документации, ее согласования.

Для существующих задач возможно обсуждение с привлечением всех заинтересованных лиц, разработка планов, предоставление отчетов по выполненной работе и так далее. За счет максимально полного охвата возможных бизнес-процессов Projecto позволяет собрать в одном приложении все необходимое, отказавшись от параллельной работы с другими программными продуктами.

Приложение существует в версиях для iOS и Android.

Заключение

Это далеко не все из существующих приложений, которые точно не будут лишними в смартфоне владельцев бизнеса или руководителей различного уровня. Сервисы для бронирования отелей помогут при необходимости оформления командировок, бухгалтерские приложения обеспечат более четкий контроль над финансовыми показателями, новостные агрегаторы позволят оставаться в курсе всех событий и так далее.

#бизнес #управлениебизнесом #приложениедлясмартфона #приложениеandroid #приложениенателефон #мобильноеприложение

Источник: официальный канал Projecto на Дзен