Планирование чрезвычайно важно в современном мире, вы совершенно правы. Есть множество простейших методов, помогающих планировать и грамотно управлять своим временем. Например, матрица Эйзенхауера, метод поедания слона, метод Помодоро. Здесь писали об этом подробнее: https://vc.ru/u/1215539-projecto/440182-kak-povysit-effektivnost-raboty-s-pomoshchyu-taym-menedzhmenta

Лучше, конечно, использовать их вкупе с планировщиками — на пк или в приложении. Помогают автоматизировать многие рутинные процессы, удобно управлять расписанием и работать с проектами.