Сколько на самом деле стоит нанять сотрудника: результаты нашего исследования
Когда речь заходит о найме нового сотрудника, компании часто задумываются не только о времени, но и о прямых затратах на этот процесс. Если вы думаете, что это просто вопрос размещения вакансии и собеседования — спойлер: это далеко не так.
На практике стоимость найма складывается из множества факторов. Чтобы понимать, насколько эффективно используются ресурсы, важно учитывать все аспекты: от привлечения кандидатов до их адаптации. Мы, команда HR-агентства Стеллар, попросили нашего клиента поделиться опытом и рассказать, сколько обошелся найм кандидата, когда они занимались этим самостоятельно. Далее – прямая речь от лица клиента:
Поделюсь, из чего складывается эта сумма на примере нашей компании и где мы смогли сократить расходы.
Стоимость каналов подбора
Самая очевидная статья расходов — это оплата доступа к профессиональным площадкам, где размещаются вакансии.
Например, мы активно используем hh.ru и специализированные платформы вроде Хабра, Work Here и многие другие. Расценки различаются:
- Доступ к базе резюме: на hh.ru может составлять 30-50 тысяч в месяц в зависимости от региона и объема резюме;
- Доступ к базе резюме: на hh.ru может составлять 30-50 тысяч в месяц в зависимости от региона и объема резюме;
- Платное продвижение вакансий: размещение одной вакансии на hh.ru стоит 7-10 тысяч рублей, но для IT-специалистов мы чаще выбираем таргетированное продвижение, что обходится дороже — от 20 тысяч за месяц;
Каждый канал имеет свою аудиторию, и выбор зависит от позиции. Для массовых вакансий мы предпочитаем бюджетные площадки, а для специалистов среднего и высокого уровня используем премиум-ресурсы.
Время HR-специалистов
Время — это тоже деньги. На каждом этапе HR-специалист вкладывает часы, которые можно перевести в финансовый эквивалент.
- Написание вакансии и ее размещение: обычно это занимает пару часов, это самое простое;
- Но нужен и холодный поиск кандидатов - ведь они, мягко говоря, не торопятся становиться в очередь. На это уходит несколько часов ежедневно, минимум 20 часов в неделю у одного специалиста;
- Скрининг резюме и телефонные интервью: до 20 часов в неделю на одну вакансию;
- Организация собеседований: 5–10 часов еженедельно;
Если подсчитать, то на один цикл закрытия вакансии HR тратит около 130–170 часов. При средней ставке среднего HR-специалиста на его зарплату одного уходит 90–120 тысяч за месяц.
Собеседования и оценка кандидатов
На этапе собеседований включаются в процесс другие сотрудники. Например, технические специалисты проводят оценку навыков кандидатов, что также требует времени.
- Проверка тестовых заданий, анкет, соцсетей или гитхаб: до 10 часов в месяц;
- Участие руководителей в собеседованиях: обычно 1–2 часа на каждого кандидата;
Чем сложнее вакансия, тем больше сотрудников вовлечено в процесс, а значит, тем выше затраты.
Адаптация и онбординг
После найма нового сотрудника начинается не менее важный этап — введение в должность.
- Организационные моменты: знакомство с командой, настройка рабочих инструментов, обучение стандартам компании. Этот процесс занимает около 2 часов у HR и 10–15 часов у непосредственного руководителя или наставника.
- Обучение на первых этапах: часто к новичку прикрепляется ментор, который отвечает на вопросы и помогает осваиваться. Среднее время ментора — 10 часов в месяц.
Риски испытательного срока
Испытательный срок всегда несет с собой неопределенность. Новичок может не пройти испытание, что оборачивается для компании потерей всех вложенных ресурсов.
Пример из практики: однажды наш разработчик решил уйти спустя полтора месяца, не завершив адаптацию. На этот процесс мы потратили около четырехсот тысяч рублей, включая зарплаты вовлеченных сотрудников и стоимость поиска.
Мотивация и удержание
Чтобы новые сотрудники оставались в компании, важно создавать комфортную атмосферу. Мы регулярно организуем небольшие мероприятия: виртуальные кофе-брейки, игры, общие чаты для обмена опытом. Это не требует больших затрат, но помогает снизить текучесть кадров.
Итог: сколько стоит найм?
Подводя итоги, в нашей компании стоимость найма одного специалиста составляет в среднем 150–200 тысяч, в зависимости от уровня позиции. Это включает все затраты: на поиск, адаптацию и обучение.
Мы также постоянно ищем способы оптимизации. Например, автоматизируем процессы через ATS-системы, внедряем чат-ботов для первичного скрининга кандидатов и стараемся минимизировать риски испытательного срока с помощью более тщательной оценки на старте.
А сколько у вас уходит на найм сотрудников? Используете ли вы автоматизацию, чтобы сократить затраты?
Будем рады помочь вам найти лучших специалистов! Дарим скидку 10% на первый подбор
Или напишите нам в Telegram: @VickIvanov
Найм — это вечная боль. Не говоря о том, чтобы сходилась экономика найма
У нас в компании сейчас как раз озадачились поиском менеджеров. Но руководитель хочет набрать группу кандидатов и провести для них бесплатное обучение продажам, ну а в ходе обучения отобрать лучших. Как думаете, такой вообще формат реален? Я просто сомневаюсь
@Поля Конечно, реален! Собственно, это называется стажировка, много где такое есть. Для этого и формат обучения, сама компания и будущие плюшки должны быть очень интересны кандидатам - в Сбер или Авито желающие бегут сотнями, а для небольшой компании стажировку нужно вкусно упаковывать. Но мы недавно делали подобное даже для небольшой маркетинговой компании, набрали шестерых мотивированных и толковых ребят, из которых 2-3 точно вырастут в отличных МОПов)
Да уж, это реально очень затратное дело. Столько времени и энергии уходит, и без автоматизации вообще никуда. Она действительно помогает не только сэкономить время, но и избежать ошибок.