Краткое изложение книги Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен
Дисклеймер: в тексте может присутствовать личное понимание и авторское изложение материала книги.
Новая методика
- Сформулировать конечную цель, которую хочу достичь и выполнение которой будет означать, что я сделал все что хотел
- Сформулировать первый шаг к этой цели, первую задачу
Преобразование рутины
Выбросьте все из головы. Пусть делами заведуют инструменты, ПО.
Организация дел
Задачи
Проекты — несколько задач на 1 тему, шаги для выполнения
Список первоочередных действий: звонки / вопросы / действия
Пересмотр проблем
Раз в неделю проверять списки задач
Творческий подход к реализации проектов
Какая главная цель каких-либо действий?
Как должен выглядеть результат полностью реализованного проекта? Как вы себе это представляете?
С чего начать
Организуйте рабочее пространство на работе и дома. Все необходимое должно быть в 1 месте.
Сбор информации
Собрать всю свою физическую входящую информацию в 1 месте. Собирать по всей квартире и по рабочему офисному месту.
Из головы все записывать на отдельные листки бумаги и класть в общую кучу.
Обработка информации, опустошение корзины
Обрабатываем по порядку, по одной, никогда и ничего не возвращаем в корзину.
- Что это?
- Стоит ли что либо предпринимать?
- Нет. В мусор / В архив / Для будущих проектов.
Да. Какой результат? Какое первое действие? Выполнить сейчас / Делегировать с пометкой контролировать / Запланировать
Полезная привычка собирать материал
Сборщики информации: почта, браузер, заметки, мессенджеры, накопитель бумаг дома, блокнот
Важность определения дальнейших действий
Никакое обсуждение не заканчивается пока не определен следующий шаг. Даже с самим собой.
Коллективная ответственность — зло. Только индивид может нести ответственность за результат.
Ценное умение ориентироваться на результат
Придумать цель и добиться ее