Показываю на реальном примере, что для финансового прорыва не нужно изменять бизнес целиком. Достаточно оцифровки.
Моя клиентка из Владивостока запустила косметический бренд. Она продавала средства отечественного производства. Но по качеству они конкурировали с южно-корейским и японским товаром. Словом, идея на миллион.
Идея на миллион, которая почему-то не стреляла выше 700 000 рублей в месяц. Значит, компания получала меньше прибыли, чем могла бы. Тогда я проанализировала текущие дела и выяснила следующее.
Как компания работала до оцифровки
Центральный инструмент в управленческом учёте — Excel. Причём таблицы заполняли благодаря CRM-системе: переносили вручную цифру оттуда. По итогу на отчётность уходило около 8 часов еженедельно. Этим занимался управляющий.
И тут видна первая НЕвыгода. Система управленческого учёта (вместе с установкой) стоит меньше, чем рабочие часы управляющего. Вторая и третья дыры, куда entrek бюджет, — отсутствие финансового анализа.
Чтобы вывести бизнес на максимальную прибыль, я принялась за оцифровку. Она уместилась в 5 шагов.
Шаг 1: Данные
Подключила сервис, который «переплетает» Excel и CRM-систему. Где он не помог, я заполнила сама. Получилась база для отчётов, которая не требует усилий управляющего.
Шаг 2: Отчёты
Внедрила ОДДС, который отображает, сколько денег и от кого приходит, сколько и куда уходит. Так клиентке проще регулировать траты: исключать ненужные статьи и увеличивать нужные.
Шаг 3: Ключевые показатели
Проверила их изменение. Выяснила, что нет прогноза денежного потока. Без него клиентка не узнает, чего ждать в следующем месяце и как вести бизнес дальше. Это не даёт устойчивости и подвергает риску как сотрудников, так и руководство.
Шаг 4: Анализ
А именно ABC. Разделила ассортимент на категории. Выявила по отчётам, что продаётся лучше, а что хуже. Сообщила об этом клиентке.
Шаг 5: Мировоззрение
Провела консультации для владелицы и руководства, чтобы они по-новому взглянули на бизнес и сами обучились внедрённым финансовым инструментам. Иными словами, дала удочку, а не рыбу.
Как компания работает после оцифровки
Бизнес оказался на ладони: собственник ясно увидел, что происходит в компании. Узнал, где можно слить бюджет, а где увеличить в 2 раза. Прибыль выросла до 1 300 000 рублей, а вместе с ней маржинальность — на 30%.
Хотите больше кейсов?
Переходите в мой телеграм-канал! Я работаю с бизнесом уже 13 лет — мне точно есть что рассказать. А ещё узнаете, как онлайн-школе тратить на 20% меньше и получать в 2 раза больше уже через месяц!