Отчетность при упрощенной ликвидации ООО

С середины 2023 года ООО из категории МСП можно ликвидировать в упрощённом порядке. Это должно ускорить процесс закрытия бизнеса и сделать его доступным.

Отчетность при упрощенной ликвидации ООО

Налоговый кодекс об отчетности при упрощенной ликвидации ООО

Перед тем как приступить к упрощенной ликвидации, компании необходимо подтвердить свои намерения в заявлении по форме Р19001. Не все организации закрываются ускоренно, и для этого им необходимо соответствовать определенным критериям. Одним из таких критериев является полное погашение долгов перед кредиторами, выполнение обязательных платежей и отсутствие недвижимости и транспортных средств. Пока организация не исключена из ЕГРЮЛ, она считается действующей и должна предоставлять отчетность. В случае отказа в упрощенной ликвидации рекомендуется проверить, были ли предоставлены все необходимые отчеты за прошлые периоды.

Сдача отчётности в ФНС

От ликвидирующегося ООО требуется подача декларации и расчётов согласно своему налоговому режиму до момента исключения из ЕГРЮЛ. В случае отсутствия данных для заполнения форм, необходимо сдавать нулевые отчёты. Вся отчётность должна быть представлена за весь период деятельности фирмы, включая последний период до исключения из реестра.

Для составления отчётности необходимо использовать обычные бланки. Значение «0» указывается в поле «Код формы реорганизации (ликвидации)». Однако коды периодов в различных отчётах могут отличаться.

Коды периодов в РСВ при ликвидации представлены как "51" - за 1 квартал, "52" - за полгода, "53" - за 9 месяцев, и "90" - за год. Они указаны в Приложении №3.

В последнем отчёте с персонифицированными данными физических лиц необходимо указать код от «71» до «82» смотря какой месяц.

Коды в 6-НДФЛ совпадают с кодами в РСВ

Организации на ОСНО и ЕСХН могут использовать упрощенный порядок закрытия, когда у них есть право освобождения от уплаты НДС по ст. 145 Налогового кодекса РФ. ООО не должно быть плательщиком НДС. Следовательно, представление деклараций по этому виду налога при упрощенном закрытии не требуется.

Подача отчётности в СФР

Сроки подачи и особенности подачи отчетности в СФР:

Раздел 1 (увольнение) и подраздел 1.1 должны быть заполнены на следующий день после увольнения работников или расторжения гражданских договоров. В графе 3 указывается причина увольнения согласно коду. При ликвидации предприятия работники могут быть уволены по разным причинам.

Раздел 2 (травматизм), подразделы 1 и 1.2 (трудовой стаж), Подраздел 3 (дополнительные взносы) должны быть заполнены после проведения расчетов с работниками, однако, все расчеты должны быть завершенными до подачи заявления на ликвидацию.

Подразделы 1, 1.2 и 2 (трудовой стаж) заполняются только для физических лиц со специфическими особенностями подсчета страхового стажа.

Подраздел 2 может быть заполнен дополнительно только для тех лиц, которые имеют право на досрочную пенсию.

Подраздел 3 (дополнительные взносы) заполняется только для физических лиц, за которых выплачивались дополнительные взносы.

Сдача бухгалтерской отчётности

В упрощенной процедуре закрытия общества с ограниченной ответственностью (ООО), как правило, не требуется составлять промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Инспекции обычно не требуют представления этих отчетов при упрощенной процедуре закрытия. Ликвидационный баланс составляется, чтобы определить возможность компании удовлетворить требования кредиторов за счет ее имущества. Однако упрощенную процедуру могут проходить те организации, у которых нет кредиторов и долговых обязательств.

Несмотря на это, есть случаи, когда инспекции настаивали на представлении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов даже при упрощенной процедуре закрытия. Чтобы избежать возможных споров и задержек, рекомендуется заранее уточнить в налоговой инспекции, требуют ли они такие отчеты.

ООО должно представить последнюю бухгалтерскую отчетность. Отчетность должна быть представлена в обычной форме, с 1 января до завершения ликвидации. Для удобства можно представить финансовую отчетность вместе с налоговой отчетностью.

Ответственный, который подписывает документы

Непросто понять, как следует правильно организовать процесс подписания отчетности в соответствии с законом при упрощенной процедуре закрытия. Для существования организации все равно требуется наличие руководителя, который будет подписывать отчетность. В настоящее время Налоговый кодекс не дает ясных указаний о том, как поступать в такой ситуации, и ФНС не предлагает альтернативных вариантов.

На различных информационных ресурсах обсуждается следующий способ, который рассматривается как рабочий. Перед подачей заявления Р19001 все контракты прекращаются, производится выплата всех задолженностей работникам, но директор остается на своем посту. К моменту истечения трехмесячного срока, финальная отчетность готовится с момента начала ликвидации. Руководитель подписывает отчетность, сдает ее и в тот же день расторгает договор с ним.

Однако следует отметить, что невозможно гарантировать одобрение данного подхода именно вашей налоговой инспекцией. Поэтому рекомендуется перефразировать вопрос и обратиться в налоговую организацию для получения конкретного и официального руководства по данному вопросу.

Таким образом, отчетность при упрощенной ликвидации ООО должна быть составлена и предоставлена в соответствии с требованиями законодательства и установленными сроками. Важно обеспечить точность и своевременность всех финансовых отчетов, чтобы избежать проблем с контролирующими органами и заинтересованными сторонами. Кроме того, необходимо учитывать особенности упрощенной ликвидации ООО, включая правила распределения имущества и обязанности по погашению долгов перед кредиторами.