В сервисе «1С-Отчётность» появилась возможность удалённо перевыпустить подпись руководителя из 1С без посещения ФНС
Если данные руководителя не изменились, то для перевыпуска сертификата его электронной подписи можно использовать новую функцию сервиса «1С-Отчётность» «Перевыпуск сертификата КЭП руководителя», избежав обращения в УЦ ФНС.
Как проходил перевыпуск подписи до появления новой функции
Перевыпустить КЭП руководителя можно только при условии, что у него уже есть электронная подпись.
Для первичного получения сертификата квалифицированной электронной подписи руководитель компании должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС либо к доверенным лицам ФНС, имеющим право его выдачи. К ним относятся: АО «Аналитический центр», ПАО «Сбербанк», ПАО «Банк ВТБ», ПАО «Промсвязьбанк», АО «ЕЭТП», АО «Электронная Москва», АО «Т-Банк». Для этого руководитель лично посещал УЦ ФНС или доверенное лицо УЦ ФНС и оформлял сертификат квалифицированной электронной подписи, имея при этом токен и СКЗИ КриптоПро CSP 5.
До недавнего времени, если получить сертификат КЭП требовалось повторно, руководителю нужно было снова идти в УЦ ФНС или обращаться к доверенным лицам УЦ ФНС, имеющим право выдачи сертификата, либо перевыпускать новый в своём личном кабинете на сайте налоговой инспекции. Для работы в сервисе 1С полученный сертификат нужно было настроить.
Что изменилось с появлением удалённого перевыпуска КЭП руководителя
Благодаря новой возможности сервиса «1С-Отчётность», обращаться в ФНС, чтобы перевыпустить подпись и настраивать полученный сертификат, больше не нужно. Выпустить подпись руководителя можно прямо в сервисе, не тратя время на её настройку и посещение отделения налоговой. Новая подпись будет автоматически настроена для работы и сдачи отчётов.
Удалённый перевыпуск КЭП из 1С займёт всего 10-15 минут. Эта функция полностью исключает необходимость личного обращения в УЦ ФНС из-за пропуска срока обновления электронной подписи.
Когда можно самому перевыпустить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
Воспользоваться этой услугой можно при соблюдении двух важных условий:
- На момент перевыпуска срок действия первичного сертификата КЭП руководителя истекает не менее, чем через 48 часов.
- В реквизитах компании и данных руководителя не было изменений, то есть не менялся адрес организации, место регистрации директора или его паспортные данные.
Если эти условия соблюдены, то перевыпуск сертификата электронной подписи займёт всего несколько минут. Новая электронная подпись будет действительна 15 месяцев.
В её КЭП встроена лицензия КриптоПро CSP, поэтому работать с подписью можно на любом компьютере без дополнительной покупки лицензии.
В случае если данные руководителя изменились, перевыпуск возможен только в ФНС.
Как перевыпустить КЭП руководителя в сервисе «1С-Отчётность»
Для этого в сервисе руководителю ООО или ИП нужно создать заявку о выпуске нового сертификата. Сертификат записывается на токен. Можно использовать тот же токен, на котором был записан прежний, при условии, что на нём свободно не менее 4000 байт для хранения нового сертификата. Также на компьютере, с которого производится перевыпуск КЭП, должна быть установлена лицензия криптопровайдера КриптоПро CSP.
Если соблюдены условия, перечисленные выше, заявление будет одобрено, и директор компании получит новый сертификат КЭП.
На этом этапе важно вовремя подписать расписку в сервисе «1С-Отчётность» о получении новой подписи, иначе и старый сертификат, и перевыпущенный будет отозван.
Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram, чтобы получить пошаговую инструкцию удалённого перевыпуска КЭП руководителя в 1С.