Уже 11 лет прошло! Как работать и все успевать?

Руководитель школы SOVA о своем пути, работе, дизайне и временных рамках

Привет! Меня зовут Катя, я — руководитель и преподаватель школы SOVA. А еще веб-дизайнер с опытом более 11 лет. Я работаю с российскими и зарубежными клиентами и блогерами

Екатерина – руководитель и преподаватель школы SOVA
Екатерина – руководитель и преподаватель школы SOVA

Работать на себя я начала ещё в школе. Я еще тот юный предприниматель. Тогда брала мелкие проекты и получала деньги

Потом универ. Мне нужны были деньги, как и всем студентам. Тогда я устроилась официанткой и была как белка в колесе: универ – работа – дом. Такой круг был каждый день

Спустя время в таком ритме, я поняла, что дальше так точно не вывезу. Я же учусь в престижном вузе и на престижной профессии, я 100% заслуживаю большего!

После этого я нашла свою первую работу по профилю – дизайнер полиграфии. Поэтому как готовить макеты на печать, что такое «кернинг» и прочие термины, я знаю не понаслышке. Проработала в полиграфии я довольно долго

И только потом меня занесло туда, где я должна была оказаться с самого начала – в офис на должность веб-дизайнера. Вот тут то работа закипела! Я начала разбираться в этой сфере всё больше и больше. Там же начала активно подрабатывать на биржах. Конечно, очень мало спала, пила кофе литрами и продолжала так работать.

Чувство, что что-то не так, меня не отпускало. И в какой-то момент я поняла, что хочу большего

Мое решение не заставило себя долго ждать. Я собираю вещи, переезжаю в Питер и сразу открываю digital-агентство

То, что у меня есть сейчас — это результат моей многолетней работы. Сотни бессонных ночей, десятки и сотни прочитанных книг, тысячи правок, литры кофе сделали меня тем, кто я есть сейчас

Благодарю себя за то, что смогла пройти эти испытания и теперь могу поделиться своим опытом. Я уверена, что вы возьмёте и примените полученные знания и добьетесь огромных успехов

Начнем с планирования и тайм-менеджмента. Как все успевать?

Когда я начала работать по профессии, у меня не было четких временных рамок из-за чего я успевала не все. Я изучала тайм-менеджмент и взяла на вооружение несколько методов:

1. Метод Pomodoro

Его суть в том, чтобы разбить день на отрезки “работа-отдых”. Заводите таймер на 25 минут, приступайте к работе, а когда время закончится, отправьтесь отдыхать на 5 минут. После 4 таких кругов, можно уйти на перерыв побольше – 15-20 минут

2. Матрица Эйзенхауэра

Записывайте и распределяйте дела и задачи по важности и срочности. Это поможет ничего не забыть и сдать все вовремя

Используйте следующие пункты:

  • важное – срочное (делать в первую очередь, в начале дня)
  • не важное – срочное (делать сразу после «важного – срочного»)
  • важное – несрочное (делать позже, но самому. Если возможно перенести, то переносим 1 раз)
  • не важное – не срочное (делегируем!)

3. Канбан

Метод помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс

Возьмите доску для стикеров или сделайте такую в Trello. Создайте 3 столбца: «Нужно сделать», «Делаю», «Готово»

Выпишете свои дела на стикерах и поместите в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали

Планирование – главный помощник в любом начинании. Теперь у меня все дела расписаны по минутам и я все успеваю. Даже отдыхать! Не забивайте на свое время, его уже точно не вернете.

1 комментарий

Вдохновляющая история)
Для грамотного планирования лучше использовать специальное мобильное приложение. В нем можно составить список дел на день/неделю/месяц, планировать личное и корпоративное расписание, вести электронный документооборот, работать в проектах, в том числе, подключать к ним сторонних агентов, что особенно порадует дизайнеров. Есть инструменты для визуализации и эффективного тайм-менеджмента из статьи. Подробнее о них можно почитать на нашем сайте: https://projecto.pro/features/projects/

Ответить