Как удержать топовых сотрудников и привлечь новых: юридические инструменты

О том, что такое опцион и почему юридический инструмент работает лучше классической мотивации — рассказал Алексей Пастухов, руководитель практики корпоративного права юридической группы «Совет».

Любой успешный бизнес строит команда. Если каждый сотрудник горит идеей, видит цель и прилагает максимум усилий для ее достижения – компания будет только преуспевать. Но как мотивировать сотрудников работать и увеличивать прибыль компании? Можно, например, поднять зарплату.

Даже самые лояльные сотрудники работают не за идею, ими движет материальная выгода, но самых мотивированных вдохновляет что-то еще, например понимание своего вклада в общее дело, причастность большему. Как раз эта дополнительная ценность часто оказывается ключевой в принятии решения о смене места работы. К тому же, изначально высокая зарплата не всегда мотивирует сотрудника на рост и развитие.

Эта статья о том, как мы в Юридической группе «Совет» искали инструмент мотивации, который сделает достижение целей компании личным успехом сотрудников. Самой результативной для нас оказалась мотивация, включающая опционную программу.

Сильные кадры нужны всем и конкурировать только зарплатой становится не просто невыгодно, но и невозможно. Всегда найдётся тот, кто предложит больше. В такой ситуации бизнесу нужен дополнительный козырь и преимущество. Опционная программа — не про то, что нужно дать больше, а про верную и безопасную конструкцию, при которой вы сохраните сильного специалиста и сохраните управление компанией.

Опционная программа — это, прежде всего, комплексный юридический инструмент, который решает конкретные корпоративные задачи. Она включает в себя собственно опцион, корпоративный договор и другие докуменнты и соглашения. Опцион — это договор, по которому сотрудник получает право на долю в компании при достижении определенных результатов. Это возможность для специалиста стать не просто сотрудником, а совладельцем, и расти в доходе вместе с компанией.

Разберём, как это работает. В компании запустили опционную программу со следующими условиями:

Если условия выполнены, сотрудник получает долю и может распоряжаться ею на своё усмотрение в рамках подписанного соглашения (корпоративного договора) — получать дивиденды или продать. Если сотрудник получил опцион, а потом решил уволиться, его опцион сгорает.

Опцион выгоднее единоразового повышения зарплаты, так как работает вдолгую — его стоимость растет вместе с прибылью компании, и сотрудник напрямую влияет на то, какой гонорар получит в будущем.

Опционная программа решает несколько задач:

Сотрудники чувствуют свою причастность к успеху компании, начинают мыслить как предприниматели и чаще проявляют инициативу, ведь проект уже не «чужой».

Бесконечное повышение зарплаты не приведёт компанию к росту. Может оказаться, что вскоре вся компания будет работать только на содержание ключевых сотрудников. В этой ситуации опционная программа — это экстра-бонус, который растет вместе с прибылью компании и сотрудник понимает, что влияет на нее напрямую.

Опционная программа даёт возможность привлекать новых сотрудников за счет будущего бонуса и доли в бизнесе, а не с помощью повышения стартового оклада.

Держатели опциона подписывают договор, условия которого не позволят им консультировать конкурентов или уволиться в течение определённого договором времени.

Почему мы решили внедрить опцион? Мы — юридическая компания со штатом из 80 юристов. В последнее время мы в полной мере почувствовали на себе конкуренцию за умы. Вести борьбу за сотрудников с крупнейшими юридическими компаниями только кошельком невыгодно, а иногда и невозможно. Почему бы не повысить лояльность лучших сотрудников? Так в «Совете» в порядке эксперимента появилась опционная программа.

1 этап — разработали проект программы

Чтобы система мотивации работала правильно, прежде всего, нужно решить и договориться какие сотрудники смогут получить опцион, в каком размере и при каких обстоятельствах.

Как правило, на опцион могут рассчитывать топовые сотрудники, которые приносят бизнесу прибыль, и сотрудники с исключительными компетенциями. Мы же решили расширить программу, поэтому у нас опцион можно получить ещё и за стаж работы в компании.

После того, как размер и условия получения опциона определены, нужно разобраться, какие права получит сотрудник: будет ли это только выплата дивидендов или у него появится возможность участия в принятии решений.Также важно понимать какие обязанности появятся у сотрудника — например, запрет на развитие собственной юридической практики, принимать участие в общих собраниях и голосовать согласованным образом по обсуждаемым вопросам и другие.

2 этап — подготовили все необходимые документы

Каждый сотрудник должен понимать, как работает система и при каких условиях он получит долю в компании или акции. Для этого мы составили и подписали корпоративный договор, соглашения и подготовили необходимые инструкции.

3 этап — презентовали проект команде

Этот этап можно назвать самым сложным, потому что не все сотрудники сразу понимают как все работает. К тому же российский бизнес еще не часто прибегает к подобным системам мотивации сотрудников, поэтому вопросов возникало много. Мы ответили на все, и в 2024 году в компании опцион получили три сотрудника.

Один из недостатков опционной программы, который обычно останавливает владельцев бизнеса, — это усложнение корпоративных процедур и возможная утрата контроля. При внедрении опциона сотрудник становится участником юридического лица и получает доступ к ведению дел компании. Основная задача опционной программы — это дать долю в бизнесе сотруднику, сохранив контроль над компанией за собственником.

Мы решили эту проблему внедрением фантомного опциона, когда сотрудник получает долю в компании, которая владеет в свою очередь долей в основном бизнесе. Механизм фантомного опциона, помимо упрощения организационного взаимодействия, позволяет владельцу компании сохранить за собой контроль и исключительное право принимать ключевые решения.

Наш опыт показал, что опционная программа выгодна и для компании, и для сотрудников. Бизнес успешно конкурирует за лучшие умы, а сотрудники становятся амбассадорами компании и с удовольствием участвуют в решении стратегических задач бизнеса.

Если и вы хотите выйти из гонки по удержанию кадров, напишите нам, мы поможем разобраться и внедрить опционную программу.

Полезные видео и вебинары о корпоративном праве и не только — в нашем канале на Youtube

Больше о корпоративном праве для предпринимателей в телеграм-боте «База знаний».