Синхронизация остатков Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета

Селлеры, торгующие на нескольких маркетплейсах, часто сталкиваются с таким вопросом как управление остатками на маркетплейсах. Мы придумали простое и надежное решение, которое поможет обновлять их автоматически, минимизируя возможность блокировок и штрафов площадок из-за отсутствия товара на остатке.

Технически синхронизация остатков кажется несложным процессом, но на самом деле необходимо учитывать множество факторов:

- часто обновлять заказы для своевременного обновления остатков;
- перепроверять данные, которые хранятся на маркетплейсе ( так как иногда они могут оказаться некорректными).

Таким образом, простой механизм синхронизации получает множество дополнительных проверок и механизмов “самоконтроля”.

В Дата Маркт используется два вида распределения остатков — пропорциональный и фактический.
Пропорциональный вид чаще выбирают компании с большим количеством одновременно получаемых заказов и достаточным товарам остатком.
Фактический – компании с небольшим количеством заказов и небольшим товарным запасом, от одной штуки.

При пропорциональном распределении количество остатка делится на все карточки товара в равных частях, а остатки отправляются на маркетплейс.
В момент совершения заказа на одной из площадок заказанное количество резервируется, а доступное для продажи количество обновляется на всех маркетплейсах.

Данный способ позволяет обеспечивать все карточки продукта равным количеством товаров, а за счет механики остаток фактически «бронируется» за одной из карточек, что позволяет полностью исключить заказ избыточного количества товара даже при большом объеме заказов.

Данный способ является наиболее безопасным в работе и, рекомендуется DataMarkt, как основной в использовании.

При работе с данной механикой на карточку товара передается фактическое, добавленное в Дата Маркт, количество единиц продукции.
В момент заказа выполняется резерв товара и одновременно с обновлением количества на всех карточках.

Обновление заказов на всех площадках выполняется с периодичностью раз в 5 минут. Это позволяет снизить риск одновременного заказа товара с разных маркетплейсов при небольшом товарном запасе .

Данный способ отлично подходит для компаний с небольшим количеством заказов и постоянно пополняемым товарным остатком в достаточном количестве.

Механику работы с остатками можно использовать отдельно от фактической обработки заказов. Например, печатать маркировку и документы в кабинетах маркетплейсов, а учет остатков вести в системе.

Вы можете добавлять остатки вручную или с помощью готовой таблицы , — следить за количеством товаров на маркетплейсах больше не потребуется.

Для всех новых пользователей предусмотрен тестовый доступ на 14 дней, а для читателей VC действует скидка 50% на первые два месяца подписки.