Цифровизация и диджитал-технологии принесли много полезного и приятного. Но вместе с новыми технологиями мы стали более тревожными и менее концентрированными в работе.
В 2007 году вышел первый Iphone, который мы воспринимали изначально как простой способ коммуникации и пользовались базовыми функциями. Но затем вкупе с диджитализацией он отнял у нас способность работать и задерживать внимание больше 15 секунд. Клиповое мышление, проще говоря.
7 лет назад вышла книга преподавателя информатики в Джорджтаунском университете, который в своей книге “Deep work” (на русском “В работу с головой: паттерны успеха от IT-специалиста”), акцентировал на данной проблеме внимание и предложил несколько техник по улучшению концентрации.
1. Для эффективной работы и полного погружения в пресловутый deep work Ньюпорт советует выбрать подходящие вам стратегии погружения в работу:
- Отшельническая или монашеская. Один из самых сложных подходов подразумевает под собой радикальную минимизацию всех отвлекающих факторов. То есть говорим “нет” телефонным звонкам, нотификациям в Slack, перебрасыванием фраз с коллегами и просмотру интернет-страниц.
- Двухуровневый. Разделяем работу на отрезки: один длинный – для погружения в стратегические задачи, второй – для решения мелких задач. Но один день в неделю посвящаем работе в режиме отшельника.
- Ритмичный. Подходит для большинства, так как не подразумевает полное или частичное отключение от внешнего мира. Погружение в работу или deep work, будет присутствовать каждый день, но мелкими отрезками, по несколько часов, но в определенное время. Например, каждый день с 9:00 до 13:00. Помогает создать ритмичную привычку и поддерживать прогресс в работе.
- Журналистский и периодический. Одна из самых продвинутых и свободных стратегий. Подразумевает, что вы будете погружаться в работу, когда у вас появляется любая свободная минута в зависимости от загрузки. Подходит дисциплинированным и не рекомендуется новичкам.
2. Разделите время сосредоточенной работы и переключение. Как в методе помидора, но в более расширенной версии. Например, наметьте для себя или же в календаре промежуток времени, когда вы будете только работать. Нельзя заходить ни в Slack, ни проверять телеграм или залипать в Pinterest.
3. Детализируйте бизнес-процессы. Даже если ваша работа связана с творчеством и, кажется, в ней нет ничего для детализации, поверьте, это не так. Определите для себя, какой результат вы хотите по конкретной задаче и что необходимо для этого. Например, для создания электронного курса нужно получить положение, вычитать его и определить основные моменты для курса, составить шаблон для презентации, определиться с количеством интерактивов – это первая часть. Вторая часть – после создания электронного курса – согласовать с заказчиком, внести необходимые правки и залить в ISpring. Также и в своей работе определите какое количество звонков необходимо совершить, на сколько сообщений ответить, сколько и что потребуется для подготовки бэкэнда.
"Все, что не является поверхностным, обладает максимальной ценностью.”
Время и пространство для полного погружения в работу важно. Без него мы не сможем решать сложные задачи и создавать новые ценности. Применяя техники полного погружения в работу на ежедневной основе, можно сформировать и укрепить нейронные связи, и делать это со временем без усилия.