Как успевать все: принципы грамотного планирования задач
Всем привет! Есть тут многозадачники? Ну те, кто берется за все и сразу? Если у Вас это получается, то Вы определенно обладаете супер силой. Секрет этой силы мы сегодня и раскроем. Если хотите успевать все, читайте принципы грамотного планирования, они точно помогут справиться с кучей навалившихся дел.
Принципы планирования задач:
- Определение приоритетов. Составьте наглядный список дел с обозначением их важности и очередности. Начните день с самых «горящих» дел, а затем перейдите к рутинным задачам.
- Тайминг. Планирование времени, это очень важно, если хотите все успеть. Определите приблизительное время на каждую задачу - Ваш личный дедлайн. Придерживайтесь его во что бы то ни стало.
- Дисциплина. Не накапливайте целую гору задач, делайте всё планомерно. Даже если хочется побездельничать и просто отдохнуть, помните, что дела сами себя не сделают. Отдых должен быть вписан в график без вреда для результата работы.
- Анализ работы. Раз в неделю, месяц, квартал или год, нужно провести план-факторный анализ работы. Что удалось выполнить, что нет, выяснить какие препятствия помешали достижению цели. Это поможет учесть ошибки при дальнейшем планировании задач.
- Делегирование. Этот принцип в большей степени относится к рабочим заданиям. Делегируйте при первой же возможности. Мысли о том, что Вы можете сделать лучше, отбросьте раз и навсегда. Освободившееся время точно найдется, чем занять.
Удачи, многозадачники! Не забывайте про отдых, восстанавливать силы тоже нужно. После хорошего отдыха обычно бывают мощные прорывы в работе.
Не знаю как успевать все… Лично меня внезапные срочные задачи выбивают из колеи, наверное, я не многозадачник.
В настоящее время приходится работать в режиме интенсивного труда, а эти принципы реально рабочие. Я еще использую метод девяти дел, почитайте в интернете, если интересно.