Личная эффективность и тайм-менеджмент – плюсы и минусы
Об этих понятиях сейчас можно найти огромное количество информации. Но чаще всего ее трудно применять на практике, особенно, самостоятельно.
К тому же, чтобы приобрести что-то нужное, всегда приходится чем-то жертвовать. Если этого не учитывать, возможно разочарование. Поэтому стоит в начале пути определиться, что мы получим, развивая личную эффективность и применяя тайм-менеджмент, и с чем ради достижения цели придётся попрощаться.
Личная эффективность дает возможность достигать максимальных результатов быстро и с экономией ресурсов.
Она предполагает:
- умение ставить цели
- планировать и распределять ресурсы (тайм-менеджмент)
- продуктивно коммуницировать с другими людьми.
Чтобы улучшить личную эффективность, в первую очередь придется поработать над следующими аспектами:
- Постановка целей. Можно использовать технологию СМАРТ
- Расстановка приоритетов. Например, матрица Эйзенхауэра, а именно, квадрат «важно – срочно»
- Умение отказываться от своих идей. Зная свои ценности и текущие приоритеты, это будет делать проще. Умение держать фокус и соблюдать дисциплину тоже помогут.
- Умение говорить «нет» другим людям
- Оптимизация способа выполнения задач. Возможны несколько способов: или автоматизировать рутинные задачи, или найти те 20 процентов, которые дают 80 процентов результата, или делегировать. Определить важность процесса и результата – если важен именно результат, поискать наиболее эффективный способ его достичь.
Тайм-менеджмент всегда подразумевает потери. От чего-то придется отказаться:
- от некоторых целей или от каких-то задач внутри целей
- от способа решения задач, к которому привыкли
- от привычного способа общения
- от иллюзий – относительно своих ценностей, целей, навыков, свободного времени и т.д.
Но взамен вы приобретете:
- управление своим временем
- управление своими результатами, потому что где фокус, там и результаты
- осознанный выбор
- увеличение количества способов решения поставленных задач
- свободное время.
В итоге абсолютной эффективности скорее всего не будет, а будет некий компромисс, на который вы с собой договоритесь.
Коучинг помогает разобраться в себе, расставить приоритеты и двигаться к цели, выбирая самый эффективный способ для вас.