Процессы и мероприятия при ведении управленческого учета через сервис Контур.Пульс. Польза и порядок выполнения управленческого учета. Профилактика кассовых разрывов и утечки финансов
Управленческий учёт - комплекс процессов и мероприятий, направленных на получение актуальной информации о состоянии бизнеса. Благодаря учету можно выяснить, сколько денег можно безопасно взять из оборота, не рискуя возникновением кассового разрыва. Бухгалтерский учет не способен отслеживать большинство финансовых показателей в режиме реального времени, тогда как ФНС и ПФР управленческий учет вовсе не интересен. Между тем, именно данная форма учета позволяет следить за движением денежных средств внутри компании и за ее пределами.
В чем польза управленческого учета?
Данную форму учета следует рассматривать в качестве приборной панели предприятия. По такой же схеме работают все современные банковские приложения. Они используют различные диаграммы, позволяющие следить за доходами, издержками, статьями расходов, комиссиями и множеством других показателей. Наглядный пример - управленческий учет через сервис Контур.Пульс. Вы можете открыть личный кабинет и видеть, какими ресурсами располагаете на данный момент и на перспективу.
Задачи управленческого учета
Главная функция данного процесса заключается в выявлении слабых мест компании. Перечислим, какие «болячки» он призван устранять в первую очередь:
• Кассовые разрывы. Именно так принято называть ситуацию, когда денежных средств в кассе недостаточно для покрытия текущих расходов. К примеру, фирма обязана перечислить заработную плату или рассчитаться с арендодателем за помещения, но денег на данные цели не имеет. Чаще всего кассовый разрыв связан с тем, что крупные клиенты не оплачивают счета своевременно. Отметим, что с такой проблемой могут сталкиваться не только мелкие предприниматели, но даже крупные и опытные бизнесмены. При ведении сразу нескольких масштабных проектов легко не уследить за сроком выполнения обязательств. Благодаря управленческому учету через сервис Контур.Пульс вы можете быстро соотнести расходы и прибыль, а также предупредить кассовые разрывы.
• «Прогул» авансовых платежей. Многие предприниматели любят поговорку: «маржа все стерпит и простит». Речь идет о случаях, когда расходы на первый взгляд незначительны, ведь прибыль, по всем прогнозам, должна покрыть издержки. Финансовый план сходится, компания работает стабильно и ничто не предвещает беды. При этом авансовые платежи легко «проедаются», что можно списать на системные недочеты компании. Избежать этого позволит управленческий учет через специализированный сервисКонтур.Пульс, с которым вы всегда в курсе движения финансовых потоков компании.
• Утечка финансов. Довольно неприятная ситуация: согласно показателям деньги должны быть на балансе предприятия, но они отсутствуют. Причин для такого сюрприза может быть много, начиная от просрочек и заканчивая скрытыми банковскими комиссиями. Сервис Контур.Пульс автоматически отслеживает денежные потоки всех юрлиц и расчетных счетов, что позволяет избежать критических ситуаций.