Как подготовиться к выездной налоговой проверке?
Налоговая инспекция РФ обладает рядом полномочий, которые выделяют ее из общей массы контрольно-надзорных органов. Так, налоговики могут и не предупреждать организацию о предстоящей выездной проверке. И решение (приказ) о проведения мероприятия они просто привозят с собой. Что может быть причиной для выездной проверки? Есть много фактов, которые могут повлиять на принятие подобного решения. Например, анализ отчетности Вашей фирмы при помощи программы АИС «Налог-3». Кроме того, очевидным поводом может быть реорганизация или ликвидация компании, не устранение нарушений, выявленных в ходе прошлой проверки либо распоряжение прокурора. Кстати, налоговая инспекция может привлекать себе разных помощников – и прокуроров, и полицию. Подготовиться к проверке, если имеются очевидные нарушения, совсем непросто. Сотрудники налоговых органов могут придраться даже к неочевидным мелочам, которые пропустили или не посчитали важными Ваши бухгалтера. Однако есть несколько простых вещей, которые нужно обязательно предусмотреть, чтобы не попасть впросак:
- Все первичные документы должны быть оформлены, как положено. То есть, проверяйте договоры, счета, накладные и акты – на наличие всех необходимых реквизитов, подписей и печатей.
- Вы работаете с контрагентами, а значит, обязаны проявлять должную осмотрительность. Не ленитесь собирать информацию о своих партнерах – нет ли у них проблем с законом. Заводите на каждого отдельное досье, разработайте регламент по проверке потенциальных партнёров, не удаляйте переписку (даже в мессенджерах).
- Проведите беседу с работками, которых могут опросить налоговики. Ваши сотрудники должны знать, что говорить. Ведь даже правда из разных уст может звучать по-разному, а это наводит на определённые подозрения.
- Обязательно предупредите своих партнеров, ведь выездная проверка Вашей организации может привести и к встречной проверке компаний, с которыми Вы работаете.
- Общаться следует только с уполномоченными сотрудниками налоговой инспекции, которые перечислены в решении о проведении выездной проверки.
Как правило, в глаза сотруднику налогового органа сразу бросаются зависшие долги по взаиморасчетам, откровенно убыточные сделки, а также высокие и необоснованные затраты.
Очень не нравится инспектору и Ваше молчание на направленные требования о предоставлении документов (информации) и заявления о том, что документов по какой-то причине нет.
Не спешите заявлять, что с документами произошло чрезвычайное происшествие (утонули, сгорели), налоговый орган сразу же запросит все необходимые справки.
А потому если могут быть сомнения по вопросу реальности какой-то сделки, то лучше подготовить по ней хорошее экономическое обоснование. Либо, вообще, убрать ее из расходов, когда это возможно. Не забывайте и о заработной плате, проверьте, соответствует ли она среднеотраслевой, и обоснуйте, если нет. Налоговая никогда не предупреждает о своей проверке. И даже если Вы исправно платите налоги, и является законопослушным предпринимателем, это еще не говорит о том, что у Вас не будет проблем. Они могут появиться и на пустом месте – если Ваши сотрудники не совсем компетентны, как показывает практика зачастую штатный бухгалтер даже не подозревает о допущенном нарушении («глаз замылен») и узнаёт об этом в момент получения акта проверки. А потому лучше всего регулярно приглашать независимого налогового консультанта.
Выводы:
1. Работа по оценке налоговых рисков – это регулярная работа, которая не знает выходных;
2. Подготовка к выездной проверке начинается не в момент получения решения о её проведении, а постоянно;
3. Провести аналог выездной налоговой проверки с привлечением сторонних юристов;
4. Работа по взаимодействию с контрагентами должна быть закреплена в регламенте;
5. Тщательно отслеживать правильность заполнения первичной документации;
6. Не игнорировать требования налоговых органов, отвечать в установленный сроки;
7. Обязательно фиксировать все нарушения должностных лиц налоговых органов.
Поддерживаю, фирма достойная и в этом направлении они разбираются отлично, так что подготовка к выездной налоговой проверке прошла отлично. Они проводят ее по всем особенностям налоговых структур, так что по факту, удается все исправить и довести до совершенства.
Подскажите, кто пользовался услугой по подготовке в выездной налоговой проверке? Самостоятельно очень сложно подготовится, так что боюсь, что все пройдет не так гладко, как хотелось бы.
Попробуйте в фирму Прагмат обратится, они оказывают такую услугу, причем могу с уверенностью сказать, что все прошло грамотно, потому что лично к ним за помощью обращался и точно не пожалел о выборе специалистов
Приятно иметь дело с профессионалами, потому что помогли подготовиться к выездной налоговой проверке. Все конечно не так быстро проходит, как хотелось бы, но зато учитываются все, даже самые незначительные на первый взгляд нюансы.
В фирме нам помогли с подготовкой к выездной налоговой проверке, так что при реальной проверке, у нас не было выявлено никаких серьезных нарушений, что порадовало.