Как поднять свою эффективность с колен?

Рассказала Света Коновалова

У Светланы 15 лет опыта в B2B и B2C продажах, а ещё она серийный предприниматель: гендиректор консалтингового агентства, соучредитель нескольких бизнесов и одного НКО. Она виртуозно совмещает бизнес, семью и путешествия. Как? У неё есть план она ему следует.

Спорим, вы тоже хотите так уметь?

Миссия

Важно понимать, ради чего мы работаем. Без внутреннего смысла можно столкнуться с выгоранием и усталостью.

Задайте себе вопросы: почему я встаю по утрам? Зачем мне эта работа? Это поможет вам сделать свою профессию частью жизни.

Конкретные Цели

Миссия должна сопровождаться конкретными целями. Чего вы хотите достичь? Не забывайте о материальных мотивах: статус, финансовое положение – всё это важно.

Окружение

Окружайте себя успешными людьми, но не отстраняйтесь от близких. Вы можете стать для них вдохновением.

Что делает людей действительно эффективными? Продуктивные ребята, которые всё успевают, не обладают сверх способностями. Они просто умеют планировать.

Приоритизация

Определите, что для вас важнее. Четкое понимание приоритетов поможет достичь результатов.

Делите задачи на части

Большие цели легче реализовать, разбив их на конкретные шаги.

Планируйте время

Чем меньше времени у вас есть, тем эффективнее вы работаете.

Сосредоточьтесь на реализации своей цели. У вас есть экшн-план? Используйте Excel, Trello, Notion или любую похожую программу для планирования.

Используйте Google Календарь или любой удобный календарь на смартфоне. Также полезны заметки для планирования, которые можно будет перенести в любую нужную программу.

Для управления клиентами можно использовать CRM-системы, такие как Битрикс или 1С.

Мой календарь насыщен задачами, и я стараюсь сбалансировать время на работу и личные дела прямо в нём: время с детьми это тоже задача.

Также у меня есть доска в Kaiten для управления проектами, где я контролирую задачи и отмечаю выполненные шаги.

Инструменты для организации времени и проектов действительно помогают стать более эффективным!

Мы часто записываем только важные события, забывая о времени на дорогу и других мелочах, которые ломают график и приводят к опозданиям и лишнему стрессу.

Важно отслеживать результаты своей деятельности, чтобы корректировать действия на пути к целям.

Матрица Эйзенхауэра – метод, о котором многие знают, но почему-то не все пользуются.

Оцените задачи по важности и срочности. Исходя из результатов, спланируйте конкретные действия или делегируйте задачи.

Ваш фокус может меняться. Гибкость в управлении временем и ресурсами помогает находить баланс и достигать результата.

Если вы фиксируете задачи в разных местах (WhatsApp, бумажки, CRM), это создает хаос. Используйте один блокнот или «бесконечную желтую заметку» для записи идей и задач. После анализа перенесите их в планировщик или календарь.

Не всё должно получаться с первого раза. Это нормально. Важно понимать, что эффективность не всегда равна результативности.

Тестируйте гипотезы, и не расстраивайтесь из-за неудач. Остановитесь и сравните свои цели с реальностью – это поможет скорректировать курс.

Помните, что результат ваших усилий может быть совсем близко – нужно просто немного подождать.

Кайф от процесса – тоже результат. Не зацикливайтесь на достижении конечной цели; наслаждайтесь моментом, ведь успехи и неудачи делают жизнь интересной.

Вопросы для самопроверки мы оставили в нашем телеграм канале (https://t.me/+Y1XJcUwXeYw3YWI6): переходите по ссылке и проводите чек-ап своей эффективности.