Спешите избавиться от незакрытого подотчета. Свежая судебная практика

Приветствую вас, дорогие читатели! На связи Ольга Ульянова.

О том, что незакрытый подотчет — это зло, я уже писала большую статью, с ней можно ознакомиться здесь, а также узнать, какие возможны варианты решения вопроса.

Пару месяцев назад ко мне обратилась дама с «зависшим подотчетом» в 50 млн руб. Интересовалась, как ей привести учет в порядок. Возникает встречный вопрос: как можно было до такого довести?! И этот вопрос скорее к руководителю, нежели к бухгалтеру. В 2024 году такие вещи – это дичь.

В свете ужесточения фискального контроля и предстоящей налоговой реформы крайне рекомендую завершить все незакрытые подотчеты до 2025 года, на это у вас осталось полгода. Иначе НДФЛ подотчетнику в следующем году может прилететь не 13-15%, а до 22%.

Если с первичными документами не все в порядке или они вовсе отсутствуют, а подотчет закрыт, такие затраты могут быть сняты. Свежая судебная практика наглядно сказанное подтверждает (Постановление АС Поволжского округа от 30.05.2024 по делу № А12-4016/2023).

Суд установил, что если организация не подтверждает документами расходы, списанные с подотчета, то даже комиссию банка за снятие наличных нельзя учитывать в расходах. Налоговики посчитали, что организация неправомерно учла затраты по авансовым отчетам, поскольку не подтвердила их документами.

Апелляция и кассация не поддержали налогоплательщика — он не доказал использование наличных в предпринимательской деятельности. Выводы суда относятся не только к затратам по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ), но и к расходам на УСН.

Так что все надо делать вовремя! «Человеку, который медлит с выбором, достанется выбор, сделанный обстоятельствами». Торопитесь до конца года подчищать хвосты в своем учете.

✅ Задать свой вопрос или заказать аудит можно здесь:

WhatsApp РФ: +79185831919 для зарубежных клиентов: +995599066822

звонки по РФ: +79518309626

Отзывы читайте здесь 👉

Подписывайтесь на нас в телеграм, 🚀там больше фишек и советов по налогам и финансам, которые помогут вам сэкономить время и деньги.