Как без слёз и нервов открыть компанию в США, сидя в России. Инструкция

Привет, гайз!

Чтобы было понятно, что я не с улицы сюда зашла и инфоцыганскую статью написала, представлюсь.

Меня зовут Анастасия, работаю с российскими брендами над запуском продаж в США, я операционный директор и бизнес-консультант.

Написать этот текст я решила потому, что сама была бы счастлива увидеть его пару лет назад. Это конечно сэкономило бы мне силы и нервы на более драматичные события моей жизни.Впрочем, ладно. Главное, что я вас избавлю от страданий. Поехали!

Предпринимателям, которые планируют открыть компанию в США или только задумываются над этим и гуглят информацию о юрисдикции.

У нас был сервис по подписке. Родитель, житель США, оформлял подписку у нас на сайте, а мы каждый месяц доставляли его ребёнку новую игрушку (образовательный набор).
Производство у нас было в Китае, а команда работала в России. Тогда я была операционным директором.

Так я рассуждала вместе с командой, потому что мы как огня боялись это делать.

Нас мучали вопросы:

— сколько потратим денег?

— насколько это сложно и долго?

— что с налогами?

— как заводить деньги и как выводить?

— если проект не полетит, возможно ли закрыть компанию или придётся платить за неё налоги до конца наших дней?

Мы днём и ночью прорабатывали другие варианты, сравнивали 500 юрисдикций, хотя их в мире всего 190. Остальные 310 мы сами себе накрутили…

Два месяца все свободные минуты, часы и вечера были заняты вбиванием в гугл различных фраз типа:

— как русскому открыть компанию в сша,

— можно ли вести деятельность в сша как российская компания,

— сша налоги,

— что такое sales tax, income tax, federal tax,

— риски, кик, аудит, отчётность

ААААА…

Сейчас смешно, а тогда у всей команды менеджеров глаз дёргался от слова юрисдикция.

Хватит лирики, наверное. Сейчас раскрою в том порядке, в котором мыслили мы.

Мы думали, что первое время можно оплачивать в Китай товар и логистику с российской компании, а платежи принимать на российскую платежную систему.

НОУ. Не надо так.С платежами отдельное веселье. Спойлерну! Никакие российские платёжные системы, даже если они заявляют обратное, не могут обрабатывать 100% платежей из США в Россию. Причина этому — разница в протоколах 3d secure и российское законодательство. Американские банки чаще всего не отправляют СМС-код для подтверждения оплаты товара, а в России это обязательная практика, поэтому платежи не проходят

Оплачивать с российской компании что-либо в Китай, а потом не привозить это в Россию проблематично и не логично. Нужно открыть несколько юр.лиц и организовать многоступенчатую систему. Но кому это надо, если можно всё максимально упростить? В итоге этот вариант мы отмели и пошли дальше.

Следующим этапом размышлений на тему «Как обойти открытие компании в США» была попытка вести бизнес как эстонская компания. Их низкие налоги и поблажки со стороны государства для нашего вида бизнеса выглядели привлекательно.

Оказалось, что этот вариант проще:

— есть пути, как оплачивать товар и заводить его в США,

— можно найти решения по приёму платежей,

— стоимость открытия европейской и американской компаний примерно одинаковая и зависит от исходных данных: если вы не прибегаете к посторонней помощи (агентов или сервисов), это будет стоить от $250 долларов, если необходимо нанять юриста — $2 500. В Европе даже немного дороже, всё очень быстро меняется, но порядок цифр примерно такой.

Мы поняли: работать как европейская компания можно. Но, когда мы полностью изучили этот вариант, возник вопрос: «Зачем?»

Эстонская компания не может полноценно вести деятельность на территории США:

— возникают вопросы с растаможкой товара,

— решения по платёжным системам хоть и есть, но они не идеальные (в тот момент нельзя было подключить даже страйп, сейчас уже можно),

— мы не избавляемся от странной финансово-логистической схемы.

Налоги на доход (хотя формально подоходного нет, вы платите% с вывода дивидендов) равен 20%, что ровно столько же, сколько мы платим федерального налога США. Плюс в процессе работы возникает новый НДС — в разных сервисах, типа рекламного кабинета амазона, мы начинаем платить +20%.

Аллилуйя! До нас дошло, что бояться нечего.

Да, есть вопросы по КИК (контролируемые иностранные компании), изучите этот вопрос отдельно.

Да, не имея SSN, мы не можем открыть счёт в 90% банков США.

Да, это стоит денег, и в некоторых случаях нужно оплачивать представителя, чтобы случайно не попасть на какую-нибудь дурацкую проверку и не суметь её пройти из-за того, что мы в России.

НО

Открыть компанию можно.

Это стоит приемлемо.

В зависимости от вида бизнеса налоги будут такими же как в Европе и России или даже ниже.

Ну и это недолго.

И к нашей всеобщей радости оказалось, что вести деятельность компанией в США не так уж и сложно: бухгалтерия по сравнению с российской райская, а налоги приемлемые.
Акты сверки, прощайте навсегда.
-"Закрывающие документы?" -"Не, не слышали".

Бухгалтерская отчетность в США — ONE LOVE.

Рассмотрим 3 способа, если у вас нет SSN. Все схемы рабочие и зависят от ситуации.

Если SSN есть, то проблем с открытием компании нет никаких и проблем с приемом платежей тоже, но таких среди нас единицы, так что будем про более распространенные случаи.

Способ первый: Удаленно самостоятельно открыть компанию через виртуальных агентов (например, через сервис https://wyomingagents.onlineaccount.net/) и никого не привлекать к вашей забаве.

Виртуальный агент делает юридические адрес и телефон, формирует годовые отчёты для налоговой. Красота! И стоит это удовольствие около $300 (единоразовый платёж).

Далее открываете счёт в виртуальном банке (Mercury, например), принимаете на него платежи и выводите деньги через карточку, которую пришлют по почте. Для работы с B2B этого достаточно.
НО, если вы планируете принимать платежи с физических лиц, то нужен SSN.
Без этого номера нельзя подключить платёжную систему. Если оплату с физических лиц принимать хотите, а SSN получать не желаете, рассмотрите 2 или 3 способы.

Способ второй: Найти доверенное лицо в США с SSN (брат, друг, бывшая жена бывшего, первая учительница, кто угодно, кому вы доверяете)

Дальше открываете компанию удалённо и виртуально из способа 1, а, чтобы подключать платежную систему, используете SSN вышеуказанных. Если спросить не у кого, а платежи с физиков принимать надо, то есть опция доверить процесс исполнителям.

Способ третий: Обратиться в компанию, которая «под ключ» откроет вам LLC или C-Corp, счёт в банке, впустит вас в корпорацию по Уставу в качестве владельца компании и даст SSN.

В США учредитель и владелец компании — это разные люди. Учредить для вас компанию и предоставить SSN может ваш юрист, например, а владельцы и все «законы» вашей корпорации прописываются в Уставе.

Это самый дорогой способ — от $3000–4000. Но, когда для работы необходим SSN, а взять его негде, других вариантов не остается.

Выглядит пугающе? Спокойно! Это действительно работающий в США бизнес.

Конечно, обращаться нужно в проверенную фирму, которой можно доверять.
В 2022 году, к счастью, есть способы понять кто перед вами, ну и есть такие люди, как я, которые это уже проходили, и к нам можно обратиться за рекомендациями.
Важно, что компания - агент будет иметь полный доступ к вашему счёту и компании до тех пор, пока вы не приедете в США и не переоформите его на себя.
Если интересно по этому вопросу подискутировать или задать вопросы — велком ко мне в телеграм @kryakvina. Только напишите, что вы пришли с VC.ru

Преимущества первого варианта очевидны: вы единственный полноправный владелец и управленец вашей компанией, ни у кого нет доступа к вашим счетам. Но, если вы захотите открыть счёт в банке США (у которого есть отделения, не в виртуальном), типа Bank of America, это сделать не получится, и зарегистрироваться в платёжной системе тоже.

Второй и третий способ — опциональны. Вам самим решать, каким путём идти.

Есть ещё, конечно, четвёртый способ — получить SSN. Но это пока не ко мне. Если я это сделаю, то обязательно расскажу!
У нас всё в итоге хорошо вышло, вот это я уже в Китае коробочки принимаю, а через месяц они уже были в США и начали клиентам прилетать 💙

Если текст вам зайдёт, то напишу ещё серию статей о получении EIN, выборе компании (LLC или C-Corp) и налогообложении.

На сегодня у меня всё. Надеюсь, текст был полезным и интересным. Я старалась. Спасибо и до связи: )
А если всё-таки что-то было невнятно, то вот:
UPD: обучаю проджект-менеджеров для американского рынка тут

Мой сайт:

https://proglobal.market/

Велком: )