Как я сделал шаблон презентации на 2000 сотрудников

Еще в конце прошлого года ко мне обратился Илья из коммуникационного агентства Винсла.
Ему нжда была помощь с новым заказчиком. Компания МБ РУС, занимавшаяся дистрибьюцией автомобилей Мерседес в стране переходила на собственные инструменты и им был нужен корпоративный шаблон.

Типовые слайды

Весь шаблон строится вокруг этого пункта. Вариации слайдов зависят от запроса заказчика, но в целом они +- одинаковые в любом шаблоне:

- Титульники, для обложек и начала презентаций. Парочка общих простых слайдов+ необычные в креативном формате
- Переходные слайды. Обычно используют на объемных презах, чтобы дозировать инфу по блокам.
- Контентные слайды. Наполнены текстами, фотками, фигурами, иконками, скриншотами и видео. Начинка любой презы, несут смысловую нагрузку
- Графики и диаграммы. Визуально упрощение для зрителей. Тут юзаю либо примитивные отрисованные от руки визуальные инструменты, либо базовые графики поверпоинт (ниже расскажу почему)
- Слайды заглушки. Бывает, что во время презентаций бывают перерывы, или же нужно воспользоваться слайдом, как фоном. Вот тут 2-3 таких слайда не лишние
- Мокапы. Отличный вариант показать новые продукты, софт или скриншоты. Надеюсь, в ПП введут полную их поддержку в ближайшие пару лет

- Специальные слайды. По заказу заказчкка сюда попадают разные приколы. От географических карт до слайдов со списками и таблицами.

Самая главная вводная: Ограниченная сложность. Проблемность шаблонов для такого большого количества людей в том, что ими пользуются люди разного уровня владения поверпоинтом. Как мне сказал сам заказчик «Одно дело, когда я (маркетолог) делаю презу», а другое, когда бухгалтер 50+ лет». Основываясь на этих ограничениях мне пришлось делать в каком то месте примитивной, но не менее функциональный дизайн.

Так, например, с Мокапами я остановился на том, что добавил обрамления нескольких устройств и подгрузил встроенный в функции поверпоинт заполнитель. Так, добавляя фото на слайд, оно автоматические попадает в мокап. А точнее в костыль, как я это называю.

Гайдлайны всегда идут допом к такому шаблону. Опять же, даже если человек шарит в шаблоне, я должен объяснить на какой логике он основывается. Почему такие размеры шрифтов, почему тут такое расстояние, а на других слайдах иное. Делаю я это через видео и текстовые гайдлайны.

Внутри инструкций так же напоминаю в памяти будущих пользователь функции поверпоинт на примере уже КОНЕКРЕТНО ИХ шаблона. В финале это отдельный видос на youtube с объяснениями на 10-20 минут. + внутри всегда даю базовые вводные по дизайну, чтобы не терялась эдентичность през под одним шаблоном.

Цвета. Уже стало нормальным, когда сайты делаются в светлой и темной теме. Так же и с презами, только я обычно делаю 3 цветовых гаммы. В данном случае были белая преза, черная и красная.

Иконки. Внутренние иконки поверпоинт скучноваты, поэтому я собрал со стоков набор однотипных иконок и лишний раз рассказал как ими пользоваться в гайдлайнах.

Карты. В последних версиях поверпоинт появилась возможность добавлять географические карты и для отчетов это выглядит очень эпично. Можно выделять отдельные регионы поставки, если вы занимаетесь, например, логистикой. Очень интересные элемент, могу и Вам такой сделать. Идем дальше

Грамотные заполнители. Заполнители нужны, чтобы сотрудники не думали 100500 раз какой шрифт и его размер использовать. Для эффективности я не просто делаю заполнители, но и заполняю их так, чтобы было понятно ка должно быть по шаблону. Если стандартно в поверпоинт «Введите заголовок», то у я ставлю «Введите заголовок шрифтом Montserrat 32pt». Вот такая подсказка будущим пользователям.

Удобный нейминг слайдов. Шаблон он на то и шаблон, чтобы им быстрее пользоваться, а с этим как раз помогает нейминг. Наводишься на макет слайда, а там «Карта», «Титульный слайд», «Переходный слайд 2» А непросто слайд 1, 2, 3. Небольшая частичка бережливого производства)

В текстовом гайдлайне тоже самое, но уже со скриншотами.

Шаблоны для объявлений. Полезная штука для многих крупных компаний, где есть офисы. Многие не знают, но в поверпоинт можно делать слайды формата А4. И если подготовить шаблон, то он сразу будет в корпоративных шрифтах и цветах компании. Сотрудникам не надо будет помнить об этом и тратить время на подгон этих объявлений. Очень полезная иногда штука, поэтому частенько ее предлагаю клиентам.

Вот такая работа продела мною в конце прошлого кода. Я уже 6-ой год делаю презентации и буду рад сделать Вашей компании нечто похожее. Пишите мне в телеграм для заказа шаблона или полноценной презентации @vadim_yao