🧐Сколько стоит совещание?

Что такое совещание – это собрание для обсуждения каких-то вопросов. Чаще всего именно так и проходят совещания «Что -то обсудить».

«Совещания не родили ни одной великой мысли, но похоронили некое число идиотских».

Была на многих совещаниях, цели совещаний были не ясные, подготовка сотрудников не было вообще либо данные просто зачитывались из таблиц, которые находятся в общем доступе.

Мало кто задумывается о том, что каждый бизнес-процесс имеет свою стоимость, и совещание в том числе.

Пример 1.

Собирается еженедельное совещание, на котором присутствует 15 человек. Совещание проводится в zoom.

Цели данного совещания отчитаться о проделанной работе за предыдущую неделю и наметить план на текущую.

На практике выглядит так:

1. Диалог только между выступающим и ведущим совещание, все остальные отключают либо микрофоны, либо камеры, те кто остался занимаются своим делом.

2. Выступающий зачитывает данные из общедоступной программы.

3. Ведущий совещание просто счастлив от того как он всё устроил.

4. Все ждут когда совещание закончится, некоторые отключаются «случайно раньше».

5. Совещание длится как минимум 2,5 часа.

Итак, смысл этого совещания не понятен.

Самое обидное, что у этого совещания есть своя стоимость. Учитывая, что средний оклад собравшихся не менее 160 000, можно посчитать следующее:

Стоимость рабочего часа при окладе 160 000, рабочий месяц 22 рабочих днях и 8 рабочих часов = 910 руб.

Стоимость совещания равна :

15 сотрудников * 910 руб/час * 2,5 часа длительности совещания =34 100 руб. ( При условии что зп 160 000, но чаще она больше у топов, которые присутствуют на совещании).

В месяц такие совещания обходятся 34 100 руб. * 5 = 68 200 руб.

В год : 818 400 руб.

Вывод: 818 400, 00 руб. – это потеря собственника от БЕСПОЛЕЗНОГО СОВЕЩАНИЯ, всего по 2,5 часа в неделю! А какой бы мог быть корпоратив)))))

Пример 2.

Компания находится в ужасном финансовом состоянии. Сотрудников 5 человек, средний оклад 120 000 руб.

Совещания как выйти из тупика проводятся два раза в неделю в режиме офлайн, по 5-6 часов. Учитываем тот факт, что добраться до место проведения совещания у сотрудников как минимум час туда и час обратно, и того совещание занимает два рабочих дня из пяти.

На практике выглядит так:

1. Истеричная попытка решения проблемы.

2. Уход в детали.

3. Никто никого не слушают, у всех паника.

4. Два продажника, которые присутствуют на совещании, упускают возможность привлечь клиентов.

Вывод: В данном случае потеря не только на сотрудниках компании, которые бессмысленно проводят свое время, но потеря клиентов, что в долгосрочной перспективе только добавляет убыток компании.

Итак, по моему мнению, самые продуктивные встречи – это встречи на 15 минут, с четко поставленной и сформулированной задачей и с конкретными действующими лицами, понимающими и выполняющими эту задачу.