Modus ETL – инструмент снижения трудоемкости работы кадровых и бухгалтерских служб. Кейс
Самая распространенная причина обращения к разработчикам ETL и BI, возникает, когда начинаются сложности в сборе данных и консолидации отчетности. Подобное проявляется на разных участках бизнеса, в том числе и у HR-департамента.
Персонал - это такой же ресурс, как и основные фонды, денежные средства, производственные мощности или нематериальные активы. Управление этим ресурсом требует ничуть не меньшего внимания и контроля.
Особенно при большой численности сотрудников накапливаются сложности в сборе данных, расчета стажа, надбавок и консолидации отчетности.
Как решили подобные вопросы на примере кейса внедрения ETL (Extract, Transform, Load) в ТПХ Р*** - международной компании, специализирующейся на разработке, производстве и импорте климатического оборудования.
По официальным данным холдинг поставляет продукцию в 50 стран мира, имеет 9 производственных предприятий, 175 представительств по всей России, 57 тыс. клиентов филиальной сети. Численность сотрудников свыше 5 000 человек.
В своей деятельности использует несколько систем, в том числе системы 1C, Naumen. Сведения о сотрудниках поступали из 1С УПП (Управление Производственным предприятием) и 1С ЗУП (Система Учета Зарплаты) и других. Дубли, разные и устаревшие данные искажали информацию, осложняли отслеживание изменений сведений сотрудников. И как следствие, привело к неверным расчетам, в том числе стажа, надбавок, премий и пр.
Заказчик пытался применять разнообразные доработки 1С УПП и 1С ЗУП, но они приводили к новым проблемам. Требовался новый подход к выгрузке данных об отделах во внутреннюю систему с возможностью получения данных из 1С источников, т.к. текущий стал неактуальный.
Команда Modus провела обследование источников, интервью с непосредственными пользователями, помогла в выборе оптимального алгоритма подготовки данных. В результате было предложено:
· встроить в инфраструктуру Modus ETL, что позволит загружать данные из 1С источников, обрабатывать их по заданному расписанию и выгружать для дальнейшей работы;
· настроить алгоритмы загрузки и обработки данных.
Это важно, т.к. подготовленные данные являются основой для всей информационной инфраструктуры холдинга в части персонала.
В процессе реализации проекта:
+ настроили загрузку из пяти разных источников;
+ подготовили алгоритмы обработки с учетом всех требований;
+ разработали скрипты, в том числе скрипт расчета стажа сотрудника с точностью до дня;
+ разработали подробную документацию;
+ обучили сотрудников.
Разработанный алгоритм обновления позволил создать шаблон для инкрементального обновления данных из нескольких совершенно разных источников, избегая при этом дублей и ошибок. Сегодня это позволяет Заказчику самостоятельно создавать потоки обработки данных по холдингу.
В результате реализации проекта, создан единый эталонный справочник сотрудников и физических лиц. Словами заказчика: «Сформирована оргструктура, для передачи в другие системы-получатели».
Тем самым, внедрение Modus ETL позволило сократить временные затраты в 10 раз на обработку данных, освободить сотрудников от необходимости выполнения рутинной работы и переориентировать их на более важные для бизнеса задачи.