Секрет приоритизации задач

Жизнь подобна аттракциону — то спокойствие, то интенсивное движение, но золотой середины не бывает.

Когда вас охватывает волнение на работе из-за интенсивного ритма, основная проблема заключается в правильной оценке приоритетов задач. Когда порой неясно, что следует сделать первым, что отложить на потом, а что оставить на конец недели, возникает внутренняя тревожность.

Преодолеть эту проблему можно довольно просто: начните игнорировать 95% всех задач. Это звучит парадоксально, верно? Но не делайте поспешных выводов.

Представьте, что у вас всего 2 часа в неделю для выполнения работы. На что бы вы сконцентрировались в первую очередь?

В течение двух часов вы, возможно, не ответите на все электронные письма, пропустите несколько встреч, не поговорите по телефону, и точно не потратите время у кофемашины.

Следуя этой логике, постепенно отбросьте все запланированные задачи до тех пор, пока не останется 5% самых важных. Это именно те задачи, которые следует выполнить в первую очередь.

Как только вы определили самые важные задачи, сосредотачивайтесь на их решении, не отвлекаясь на другие заботы. Не переключайтесь, пока не завершите их выполнение.

Остальные 95% задач также нужно выполнить, но думать о них сейчас бесполезно. Такие мысли лишь открывают дверь для возможности отвлечься на что-то проще, а не на то, что действительно важно. В конечном итоге, в конце дня или недели у вас может остаться слишком мало времени для выполнения ключевых задач, если останется вообще.

Избавьтесь от избыточной нагрузки, отодвинув на второй план всё, что не является приоритетным. Только после того, как основные задачи выполнены, приступайте к решению остальных.

Применяйте этот подход не только в рабочей среде, но и дома, стремясь внедрить практику в давно задуманные дела. Сосредотачивайтесь на важном, делайте это в первую очередь, а затем беритесь за остальное. Вот вам и секрет.