Как перестать винить себя за пропущенные дедлайны и научиться успевать всё в комфорте и уверенности

Когда куча обязательств и мало времени на себя любимого, об эффективности говорить сложно. Сгоревших дедлайнов всё больше, а идеи откладываются в стол на автомате.

Три года назад мне наскучило разбираться в структурах IT-администрирования и я погрузился в изучение психологии, мозга и продуктивности. Успел сделать 300+ человек намного счастливее, со мной заработали дополнительные миллионы, я консультировал лучшего психолога Москвы и стал кейсом нашумевших в инфобизе проектов. Все благодаря коучинговому мышлению.

Подробно обо мне можно прочитать в телеграм-канале, но об этом позже. Вы ведь тут по делу 🙂

Считается, что откладывая, вы отдыхаете

Какой отдых, если очередной пропущенный дедлайн только добавляет тревоги и усталости? А за горой не выполненных задач уже не видно будущего.

Вы просто ленитесь

Когда вы ленитесь, вы ничего не делаете и правда отдыхаете. А прокрастинатор может сделать кучу бесполезного, устать и с болью в сердце плюнуть на важное

Если бы не было Тиктока, Рилсов и прочих магнитов, все было бы ок

Гаджеты были созданы гениальными лентяями для делегирования скучной рутины и как ими пользоваться – ваша ответственность. Залипнуть в ленте или сделать что-то важное? Зависит только от вашей мотивации

Прокрастинация – удел слабых и безвольных

Отнюдь, мир видал выдающихся прокрастинаторов. Остается только гадать, что еще они бы успели создать за свою жизнь, распоряжайся они временем иначе.

То есть это не отдых, поскольку отдыхать важно и разумно. Это не лень и не бездействие. По сути это бессмысленное откладывание дел и принятия решений. Прокрастинация вызывает стресс, стыд и чувство вины. В такой атмосфере летят в тартарары отношения с коллегами и семьей. Под горой накопленных дел и сдвинутых сроков сложно дышать, а значит активно развиваться и работать.

Прокрастинатору сложно ориентироваться на будущее и строить долгосрочные планы. Сложные задачки не прибавляют радости здесь и сейчас, а без дисциплины сложно на них фокусироваться.

🔋 Просевшая батарейка

28% опрошенных говорят, что не начали вовремя, потому что очень устали. Просыпаетесь уставшим? Дайте своему телу дополнительного внимания. Проверьтесь на дефициты, пейте больше воды и научитесь качественно спать.

🤯 Безответственное отношение к своим эмоциям

Когда среди ночи просыпаешься от ощущения падения – это всего лишь сон. Но если это ощущение полета в пропасть преследует наяву, вам тяжело контролировать настроение и вы легко вступаете в конфликт с ворчливыми прохожими. Уделите внимание своему эмоциональному интеллекту (EQ). Коучинг развивает осознанность к своим чувствам, эмоциям и желаниям. Послушайте мой подкаст, там об осознанности без отлетевшего флёра.

🧏‍♂ Глухота к своим желаниям

Сложно приступать к выполнению, когда в душе не понимаешь «Зачем мне это надо?» и «Чего я на самом деле хочу?». В ответах на эти вопросы спрятан ваш бездонный источник мотивации. С ним не возникнет желания откладывать важное. Простым инструментом анализа своих задач я делился в одном из своих постов. Берите и пользуйтесь

📵 Вредные привычки

Скроллинг Youtube Shorts после шлепка по будильнику, во время еды и перекуров, только отодвигают ваши цели и высасывает энергию. Проанализируйте, что делаете в течение дня. Вас ждут удивительные открытия!

📆 Обхитрите дедлайн

Если фактический дедлайн в пятницу, решите для себя, что для вас он в среду! Тогда горящий режим начнется заранее и к реальному сроку вы все успеете.

⏩ Матрица Эйзенхауэра

Делите задачи по 4 категориям.

Тогда будет легко расставить приоритеты и фокусироваться от одного к другому, не отвлекаясь между делами.

🪢 Объединяйтесь

В мире миллиард человек с вашей проблемой! Один прутик сломать легко, а тысячу нереально. Объединитесь с друзьями и устройте челендж. Вступите в мастермайнд или даже соберите сообщество. Вместе веселей!

⏳ Правило двух минут Дэвида Аллена

Если задача всплыла у вас в голове и ее можно сделать за две минуты – сделайте прямо сейчас! Не откладывайте такие мелочи. Один прутик сломать легко, а тысячу отложенных пустячных дел разгребать задолбаешься.

🐸 Начинайте с лягушки

Начните день с выполнения самого сложного и неприятного в списке. Тогда остальное покажется детской шалостью, плюс выброс дофамина от такой важной галочки вам придаст дополнительных поводов для улыбок.

🧠 Пользуйтесь возможностями мозга

Вспомните тот сладкий денек, когда у вас было всего лишь одно простое дело на целый день. Одно и больше ничего. Сделай и гуляй свободно. Помните эту легкость внутри? Приступая к новой задаче, думайте о ней как о единственной и последней на сегодня. Мозг выдаст вам гормонов счастья, будет легче работать. А когда закончите, перед началом следующего, повторите эту уловку. Мозгу все равно, а вам будет легче.

✈ Авиарежим

Поедая лягушку с утра, включите авиарежим на 30 минут. Сфокусируйтесь. Через 30 минут сделайте паузу на 5-10 минут, проверьте важные сообщения и снова вернитесь в авиарежим. Такие циклы помогут вам быть сфокусированными, а за полчаса мир не перевернется. Начните с самого важного дела и, быть может, вам понравится ограждать себя от раздражителей.

Выберите 1-2 способа по отклику. Как приживется, добавьте новое. Масштабные трансформации проходить самостоятельно трудно, если почувствуете необходимость поддержки – обращайтесь к специалистам по работе с мышлением. В текущую ситуацию вы пришли не за один день, поэтому рассчитывать, что удастся по щелчку выпрыгнуть в максимальную продуктивность – очень наивно. Пробуйте, внедряйте и у вас всё получится.

Статья готовилась на основе моего опыта работы над своей продуктивностью. Мне помогали в этом коучи и терапевты. Я обращался за консультацией по тайм-менеджменту и прочитал с десяток профильных книг. Это не простой путь, но очень увлекательный. Я вам желаю успешно разобраться во всем и верю, что это под силу каждому. А если знаете, кому из ваших друзей, близких и коллег статься будет на пользу – делитесь!

Еще больше материалов, инструментов и вдохновения можно черпать у меня в телеграм-канале, добро пожаловать в Кладезь премудрости | Блог Фируза Сангонова.