PM GUIDE: зачем нужен еще один стандарт управления проектами?
Александр Смирнов, PME®, PMP®, бизнес-тренер PM Expert, разработчик курса по PM Guide рассказывает чем новый российский стандарт управления проектами отличается от зарубежных и почему стоит обратить на него внимание.
В декабре на международной конференции Управление проектами, вдохновитель и один из разработчиков Александр Кутузов презентовал Стандарт PM Guide, который вызвал у аудитории большой интерес и ряд вопросов. Один из них так и звучал - “А зачем нужен еще один Стандарт по управлению проектами?”
Давайте для начала разберемся, много ли этих самых стандартов существует.
Во многих странах есть национальные Стандарты, например, DIN 69901 в Германии или AFITEP во Франции. В России тоже есть свой - это ГОСТ Р-54869. Но будем откровенны, за пределами своих стран эти Стандарты мало кому известны. Из международных Стандартов наиболее популярными являются ISO 21500:2012, PRINCE2, ISEB - и, конечно же, PMBoK от американского PMI.
PMBoK является самым известным Стандартом, наиболее часто применяющимся в мире, наиболее обсуждаемым (и критикуемым тоже!) - поэтому многие национальные Стандарты берут его за основу. В том числе и национальный российский Стандарт - ГОСТ Р-54869 - разработан с применением подходов из PMBoK. И в этом нет ничего плохого - если есть лучшие мировые практики управления проектами (а PMBoK по сути и есть набор этих лучших практик) - то почему бы их не использовать?
Фактически PMBoK является мировым флагманом, и в настоящее время уже 7-я версия Стандарта от PMI является одним из самых актуальных документов, касающимся вопросов стандартизации проектного управления.
Хорошо, есть PMBoK - зачем же тогда еще один Стандарт?
На самом деле, PMI довольно часто подвергается критике за свои продукты. 6-ю версию PMBoK критиковали за излишнюю сложность, большое количество процессов, низкую гибкость, ориентацию прежде всего на крупные проекты, например, строительные. PMI критику восприняли, и в 2021-м году вышла 7-я версия PMBoK, в которой значительная часть Стандарта посвящена гибким подходам, от процессной модели (входы-выходы) разработчики отказались, и в целом Стандарт стал намного более гибким - и теперь PMBoK критикуют уже за это! PMI перешли от процессной модели к описанию областей управления проектами, но вместе с этим пропало понимание - какие конкретные действия нужно выполнить на различных этапах управления проектом.
Именно поэтому у компании PM Excellence появилась идея разработать свой Стандарт - максимально четкий и понятный для исполнения.
В отличие от американского Стандарта, PM Guide описывает минимально возможный набор процессов и инструментов, позволяющих повысить вероятность успешной реализации проекта.
Таким образом, Стандарт четко определяет, какие шаги в рамках каких процессов необходимо выполнить, управляя абсолютно любым проектом, независимо от его масштаба и предметной области. Больше - можно, меньше - нельзя: все описанные в Стандарте шаги являются обязательными, но их и не так много.
Поэтому Стандарт получился таким небольшим по объему - чуть более 20-и страниц, в отличие от PMBoK, который традиционно является довольно «пухлым» изданием.
PM Guide не ставит перед собой цель заменить другие Стандарты, он позволяет сделать минимально необходимый набор действий для эффективного управления проектом.
В PM Guide четко разделены два уровня управления - Заказчика и Руководителя проекта. Процессы описаны с использованием классического подхода - входы, выходы, инструменты и методы. Всего 12 процессов, покрывающие весь жизненный цикл проекта - от инициирования до завершения. Для каждого процесса - четкие шаги с последовательностью действий и понятным результатом для каждого процесса.
Учебный курс по PM Guide получился двухдневным, более 10 практических упражнений позволяют в рамках тренинга проработать все основные процессы управления проектом.
Если после изучения PMBoK вопросов у вас стало больше, чем ответов, если предложенная в нем концепция показалась не очень-то применимой в реальной жизни, если не возникло понимание “а что же конкретно нужно делать?”, то PM Guide хорошо вам подойдет. Он даст четкий путь и понятный инструментарий, минимально необходимый для управления любым проектом и применимый на практике уже сегодня.