1С-ЭДО и 1C:EDI - популярные сервисы для обмена документами
1С-ЭДО и 1C:EDI одни из самых популярные сервисов для обмена электронными документами в России. В текущих условиях, когда большинство компаний отказывается от бумаги, услуг почтовой связи и курьеров, данные сервисы рассматриваются как решение всех проблем, связанных с быстрым обменом и подписанием документов. Остается только разобраться, какой из этих сервисов для чего и в каких компаниях их необходимо использовать.
Для чего нужен сервис 1С-ЭДО
Начнем с сервиса 1С-ЭДО, который существует на рынке 1С уже достаточно давно. Сервис представляет собой систему для электронного обмена документами и информацией между компаниями, организациями и государственными учреждениями. Он предназначен для автоматизации и упрощения процессов обработки и обмена документами, такими как счета, накладные, договоры, акты выполненных работ и так далее.
Почему стоит использовать 1С-ЭДО:
- Увеличение эффективности: сервис позволяет ускорить обработку документов и снизить ручной труд, что способствует повышению производительности и снижению вероятности ошибок.
- Сокращение затрат: ЭДО позволяет сэкономить средства на печати, бумаге, доставке документов и административных задачах.
- Улучшение контроля: система позволяет отслеживать статус документов, контролировать сроки и обеспечивать безопасность обмена информацией.
- Удобство и доступность: документы могут обмениваться между организациями независимо от их местоположения, что делает процесс более удобным и гибким.
- Соблюдение законодательства: сервис 1С-ЭДО помогает организациям соблюдать законодательство о документообороте, включая электронную подпись и хранение электронных документов.
- Экологическая ориентированность: использование электронного документооборота способствует сокращению потребления бумаги и энергии, что положительно влияет на экологию.
Интеграция с ERP-системами
Сервис может быть легко интегрирован с системами управления предприятием (ERP), что упрощает обмен информацией между различными подразделениями компании.
Сервис 1С-ЭДО пользуется популярностью среди многих организаций, так как он облегчает и улучшает процессы обработки документов, повышает эффективность работы и снижает издержки. При этом количество пользователей увеличивается с каждым днем. Пользователи программ 1С легко могут подключить сервис, если уже пользуются сервисом1С-Отчетность или просто имеют ЭЦП для подписи документов.
Тарифы 1С-ЭДО
Сервис 1С-ЭДО можно можно подключить абсолютно бесплатно, далее оплата осуществляется только за количество транзакций. Существует несколько тарифов, которые можно выбрать под свою организацию:
- СтартЭДО
- Тариф в рамках договора 1С:ИТС ПРОФ/1С:Фреш ПРОФ
- Тариф в рамках договора 1С:ИТС ТЕХНО/ 1С:Фреш Базовый
- Поштучная оплата документов
- Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО
Разберем каждый тариф подробно:
СтартЭДО дает возможность отправлять только 20 комплектов документов в месяц. Подходит небольшим компаниям с маленьким объемом документов. ариф можно использовать только для КЭДО 2.0 или для базовых версий программ 1С, а также при аренде программ 1С. Включает сервисы 1С:Подпись, 1С:Контрагент и 1С-Отчетность в ограниченном объеме.
Тариф "ПРОФ" в рамках ИТС или 1С:Фреш включает 100 комплектов документов в месяц. Сверх лимита каждый комплект будет стоить 10 руб. Важно, что в ИТС ПРОФ включен объем сервисов, закрывающий потребности в ЭДО и других сервисах.
Тариф "Базовый" в рамках ИТС или 1С:Фреш включает 50 комплектов документов в месяц. Сверх лимита каждый комплект тоже будет стоить 10 руб. При этом сам договор 1С:ИТС предоставляет только доступ к обновлениям.
Стоимость оплаты трафика ЭДО поштучно осуществляется по следующим тарифам:
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО ориентированы для клиентов, которые имеют значительный документооборот и которым удобнее приобретать лицензии 1С-ЭДО в зависимости от количества отправляемых электронных сообщений.
Таблица с тарифами представлена ниже:
Данные тарифы доступны как для пользователей локальных версий, так и клиентов сервиса 1С:Фреш. Пакеты документов сверх лимита оплачиваются отдельно. Стоимость зависит от выбранного тарифа.
Сервис 1C:EDI для ритейлеров
Сервис 1C:EDI представляет собой решение, разработанное на платформе «1C:Предприятие» и предназначенное для организации электронного обмена документами между различными торговыми организациями. EDI (Electronic Data Interchange) — это технология, которая позволяет автоматизировать обмен бизнес-документами, такими как заказы, счета-фактуры, накладные, сведения о товарах и услугах, между компаниями, используя стандартизированные форматы данных и электронные сообщения.
Модуль 1C:EDI» позволяет:
- принимать заказы (ORDER) от торговой сети и отражать их в учетной системе «1С:Предприятие 8», формируя документ Заказ покупателя/Счет;
- подтверждать заказы сообщением ORDRSP;формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры на основании документов Заказ покупателя/Счет;
- формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке (DESADV) на основании документов реализации из учетной системы;
- принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV);
- автоматизировать обработку расхождений по результатам приемки товаров, корректировать учетные документы на основе данных из RECADV;
- автоматически создавать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы (УКД и ИУПД);
- массово обрабатывать любые электронные документы (групповая загрузка, отправка, подписание юридически значимых документов);
- контролировать состояние заказов;
- обеспечивать обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: данные из этих систем автоматически загружаются в документы-уведомления об отгрузке.
Сервис подходит поставщикам, производителям дистрибьюторам, которые работают с известными торговыми сетями («Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и др.), получают более 5 заказов в неделю и работают в 1С.
Сервис "1C:EDI" интегрирован с оператором ЭДО/EDI – Docrobot, что обеспечивает возможность обмена документами со всеми федеральными сетями. Дополнительные настройки и отправка приглашений не нужны, получать заказы в электронном виде от торговой сети и обмениваться юридически значимыми документами можно сразу после подключения.
Сервис 1C:EDI используется компаниями для оптимизации бизнес-процессов, сокращения времени обработки заказов и счетов, уменьшения ошибок в данных и улучшения взаимодействия с партнерами и поставщиками. Это позволяет компаниям снизить операционные издержки и улучшить качество обслуживания клиентов.
Что выбрать - 1С:ЭДО или 1C:EDI?
1С-ЭДО и 1C:EDI — популярные сервисы для обмена электронными документами. Оба сервиса помогают организациям улучшить эффективность и надежность своего документооборота, снизить бумажную работу и уменьшить вероятность ошибок. Выбор между 1С-ЭДО и 1C:EDI зависит от конкретных потребностей и задач организации, а также от того, какие виды документов и данных требуется обменивать. Какой же сервис выбрать? Выбирать не нужно, нужно дополнять.
1С:ЭДО — обмен электроннымиюридически значимымидокументами с контрагентами или государственными системами, форма предусмотрена нормативными актами, заверяется электронной цифровой подписью.1С:EDI — это структурированный электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, не регламентируется государством,не юридически значимый.Ритейлеры стараются перейти на EDI со всеми своими поставщиками для эффективности, а введение маркировки делает обязательным наличие ЭДО. Использование EDI и ЭДО поможет поставщику полностью перейти на электронный обмен данными и выполнить требования законодательства.
Если у вас возникли вопросы по сервисам 1С, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru.