Переоценка баланса
В малом бизнесе наблюдается переоценка баланса. Но не в том смысле, что идет процесс переоценки активов и соответствующее отображение в балансе. Нет, я имею в виду, что необходимость вести управленческий баланс в малом бизнесе сильно преувеличена.
- Во-первых, это сложно.
Сложно с точки зрения понимания для руководителя, и не самая тривиальная задача для финансиста. Одно дело понимать почему мы в деньгах учитываем платеж, а в прибыли только проценты по лизингу. Но совсем другое дело учесть долг на балансе, сам автомобиль на внебалансе, потом все это дело правильно амортизировать, сравнять актив с пассивом и объяснить это не финансисту. Иногда имея за плечами обширный финансовый бэкграунд не сразу вспомнишь как раскладывается та или иная сделка. А неподготовленному мыслительному аппарату простого бизнесмена точно не позавидуешь.
- Во-вторых, это бесполезно.
Так как цель всего управленческого учета чтобы собственник понимал, что к чему, то некоторые составляющие баланса, без финансового образования, собственник попросту не поймет. Хотя, когда финансист, предварительно потратив достаточно большой объем времени, с горящими глазами будет презентовать отлично сложенный баланс, как в нем все красиво и точно учтено, то, скорее всего, руководитель ответит что-то наподобие «круто» или «здорово». Но ни пользоваться, ни, тем более, вдаваться в детали он конечно же не будет.
Если составление всего баланса в большинстве случаев может оказаться пустой тратой времени, то без некоторых его элементов будет достаточно сложно принимать какие-либо решения.
Мой минимальный набор, без которого я ни разу не обошелся, строя управленку клиенту - это учет запасов (оборотный капитал) и товарно-материальные ценности (основные средства).
Учет дебиторской и кредиторской задолженности, по хорошему, тоже надо вести и регулярно контролировать. Но некоторые предприниматели его откровенно игнорируют или ведут какую-то его часть. Например, только дебиторку. Или кредиторку, но только с поставщиками, забывая про внутреннюю кредиторку.
Поэтому если вам необходимо закрыть гештальт реализации всех трех основных отчетов на предприятии, но собственнику как-то все равно, то не стоит упирать на отсутствие коэффициента текущей ликвидности. Ни то ни другое на данном этапе жизни предприятия руководителю не нужны. Просто расскажите ему, что такая штука есть, но вы реализуете позднее.